Assistant de Direction - Paris e, France - Inserm

Inserm

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

l'animation, l'évaluation, la coordination et
le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement
transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et ré
- émergentes (infections respiratoires émergentes dont la Covid-19, fièvres hémorragiques

virales, arboviroses ).

Sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation et
du ministère des Solidarités et de la Santé et dirigée par le Pr Yazdan Yazdanpanah, l'ANRS
| MIE couvre tous les domaines de la recherche : recherche fondamentale, clinique, en santé
publique et en sciences de l'homme et de la société, en mettant l'accent sur l'innovation et de
renforcement de partenariats internationaux.

**Directeur **Yazdan YAZDANPANAH

**Adresse **Paris Santé Campus - 2, rue d'Oradour-sur-Glane Paris

**Institut national de la santé et de la recherche médicale**

Assistant de direction F/H

**Délégation**
ADMINISTRATION DU SIEGE

**Régionale**

**Description du poste**

**Mission **Placé.e sous la responsabilité du Secrétaire Général, l'assistant.e l'assistera sur le plan

**principale **administratif et logistique et assurera le secrétariat de la Direction.

**Activités**Missions de secrétariat classique : gestion de plusieurs agendas, prise de rendez-vous,

**principales **gestion des appels téléphoniques, du courrier et des mails, accueil physique, suivi circulation

parapheur, mise en forme documents, etc

Organisation et logistique des réunions internes et externes : réservations salles, commande

de plateaux repas, assurer la diffusion des documents (convocations, ordre du jour )

Organisation des déplacements : gestion des ordres de mission et des demandes de

remboursement sur SAfir

Enregistrement et dispatching du courrier entrant et assurer l'organisation du planning

« Courrier »

Organisation des réunions « Assistantes »

Gestion de la gratification des stagiaires de l'agence

Préparation et suivi du planning des congés des assistantes

Suivi de la mise à jour de l'annuaire interne

Commande de fournitures pour la Direction et le département Administration et services

transversaux

Gestion et suivi des bons de commandes sur SAfir : réception, attestations,Soutien à l'assistante du Directeur, et à certains départements de l'agence si nécessaire

Gestion des problèmes d'intendance avec le pôle des Affaires Générales

Participation avec la cellule Achats et Logistique au réapprovisionnement de fournitures

nécessaires au bon fonctionnement l'agence

Gestion du planning de réservation salle de réunion

**Spécificité(s) et ** L'ANRS MIE est une agence de l'urgence et de la crise, qui peut être amenée à demander

**environnement **une disponibilité particulière de ses agents, dans le cadre, le cas échéant, d'un dispositif de

**du poste **compensation (astreintes/contraintes)

**Connaissances**Maîtrise des outils et des logiciels informatiques

Bonnes notions d'anglais

**Savoir-faire ** Organisation, rigueur, méthode, autonomie, adaptabilité

Savoir organiser son travail, prioriser et respecter des délais

Capacité à transmettre, restituer et synthétiser l'information

Capacité à gérer des dossiers

**Aptitudes ** Aisance relationnelle

Sens du dialogue, des responsabilités et esprit d'équipe

Discrétion (confidentialité)

Disponibilité au travail

**Expérience(s) **
Expérience souhaitée dans un ou plusieurs postes similaires

**souhaité(s)**

**Niveau de ** BAC +2, BTS assistant de direction souhaité

**diplôme et**

**formation(s)**

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 2**

Assistant de direction F/H

**Informations Générales**

**Date de prise de**
Dès que possible

**fonction**

**Durée **(CDD et 12 mois

détachements)** **Renouvelable : OUI NON

**Temps de travail**Temps plein

38H30

**Activités** OUI
- NON

**télétravaillables **_* 2 à 3 jours jours/semaine maximum sur accord du responsable hiérarchique. _

**Rémunération**Fonctionnaires**: selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à

l'emploi).

**Contractuels**: selon les grilles de la fonction publique et en fonction de l'expérience

professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

**Avantages**32 Congés Annuels et 13 RTT

Restauration collective subventionnée sur place

Comité d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)

Transports publics remboursés partiellement***

Précisez vos corps, grade, indice majoré et régime indemnitaire annuel brut***

Précisez vos prétentions salariales** **

Sur la politique handicap de l'Inserm et sur la mise en place d'aménagements de poste de

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 3