Assistant de Direction - Paris, France - Réseau Talents
Description
**Bienvenue chez Réseau Talents **Nous sommes un cabinet de recrutement nouvelle génération, nos recruteurs sont tous passionnés par les Relations Humaines et interviennent pour vous sur l'ensemble du territoire.
Proches de nos valeurs sont **l'Excellence**, **l'Authenticité**, le **Plaisir** et la **Transparence**.
**Description du poste**:
**L'entreprise qui recrute**
Une société de renommée internationale dans le secteur juridique basée dans un quartier prestigieux en plein centre de Paris.
Notre client cherche un/e Assistante de direction - Anglais courant H/F.
Il/Elle sera rattaché(e) à des associés du cabinet et travaillera en collaboration avec les autres membres du département.
**Descriptif du poste**
Secrétariat classique
- Gestion et mise à jour des agendas
- Réservation des salles de réunion et des déjeuners
- Organisation des déplacements et des voyages
- Gestion des agendas
- Organisation des rdv clients
- Gestion et mise à jour des contacts
- Inscriptions aux conférences
- Organisation des réunions de l'équipe
- Rédaction de courriers en anglais et en français
- Frappe: mark-up, impressions, scans
- Classement et archivage
Facturation
- Ouverture des nouveaux clients/dossiers
- Préparation des lettres d'engagements
- Liens réguliers avec l'équipe Finance
- Traitement des notes de frais
- Aide à la saisie des temps
Autres
- Elaboration et mise à jour de supports marketing (newsletter, CVs, pitchs)
- Participation à la réponse aux appels d'offres
- Organisation des entretiens de recrutement des stagiaires et des collaborateurs
- Gestion des abonnements et revues
**Rémunération**:
- 50/52 ke selon profil
**Les "+" du poste**
- Cadre de travail prestigieux
- Très bonne ambiance
- Environnement international
- Télétravail ponctuel autorisé après 6 mois d'ancienneté
**Profil recherché**:
**Votre profil**
- Bac + 2 minimum dans le domaine de l'assistanat, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans un cabinet d'avocats, idéalement acquise dans un environnement international.
- Vous travaillez aussi bien en français qu'en anglais tant à l'oral qu'à l'écrit. Un niveau d'anglais courant est indispensable.
- Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles, combinées à de réelles capacités d'analyse et de synthèse.
- Vous avez le sens de l'organisation, de l'anticipation et vous faites preuve de discrétion.
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques
- Vous avez une bonne présentation, une bonne orthographe et une bonne élocution.
**Je suis Constance DUPONT, Recruteuse indépendante pour Réseau Talents.
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