Gestionnaire Administratif Et Financier - Vanves, France - Mairie de Vanves

Mairie de Vanves

Entreprise vérifiée

Vanves, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Placé sous l'autorité de la direction des sports.
- MISSIONS:

- Prise en charge des missions du deuxième poste de gestionnaire administratif et financier afin d'assurer la continuité du service.
- RÉGIE:

- Agit en qualité de mandataire suppléant, en priorité sur la mission suivante:
- Encaissement des participations financières des familles pour les stages sportifs

Agit en qualité de mandataire suppléant, en assurant ponctuellement les missions suivantes:
- Tenue des comptes de la régie
- Clôture des comptes
- Dépôt des recettes
- Formation et suivi des régisseurs sur le logiciel de caisse et de réservation en ligne
- Référent de la société en charge du logiciel de caisse et du contrôle d'accès en lien avec la DSIT
- Gestion des locations lors de la mise à disposition de créneaux sur les installations sportives

ADMINISTRATIF:
- Préparation et gestion des plannings
- Préparation, rédaction et suivi des documents budgétaires, des rapports statistiques, des études et bilans
- Rédaction, mise en forme et gestion des courriers
- Classement et gestion des dossiers administratifs
- Etablissement des comptes rendus de réunions
- Participation à la préparation et à la promotion des stages sportifs
- Gestion des inscriptions : stages, événements sportifs, Ateliers Annuels Multisport
- Gestion de l'agenda de l'équipe de direction et prise de rendez-vous
- Participation à la préparation, à l'organisation et au suivi des dossiers des manifestations sportives
- Travail collaboratif avec le personnel du service (transmission de documents, de décisions, etc.)
- Travail en transversalité avec les différents services municipaux

ACCUEIL:
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Renseignements et prise des messages pour le service
- Contact et accueil des sociétés, suivi des livraisons
- Être disponible pour participer aux temps forts liés à la vie du service

CHAMP RELATIONNEL:
- Hiérarchie administrative
- Binôme du pôle administratif et financier du service des sports
- Personnel du service et des différents services municipaux
- Usagers
- Associations sportives
- Différents partenaires et prestataires

Rattachement hiérarchique : Directrice des Sports- Profil recherché
- SAVOIR FAIRE ET SAVOIR ETRE:
- Connaissances administratives et comptables publiques
- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique
- Qualités rédactionnelles
- Respect de l'obligation de réserve et de discrétion
- Sens de l'organisation
- Disponibilité, ponctualité et sens du service public
- Travail en autonomie, esprit d'initiative
- Esprit d'équipe
- Capacité d'adaptation et de participation à la modernisation du service
- Connaissance du milieu sportif apprécié

Merci de déposer votre CV avec votre lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire par courrier:

- Mairie de Vanves
- 23 rue Mary Besseyre - CS40001
Vanves cedex