Chargé-e D'accueil - Nanterre, France - Mairie de Nanterre

Mairie de Nanterre

Entreprise vérifiée

Nanterre, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**POURQUOI NOUS REJOINDRE ?**

Au sein du Service à la Population et Relation Usagers, le Secteur des Elections gère la liste électorale et pourvoit à l'organisation des scrutins, en coordination avec tous les services de la ville, pour en garantir le bon déroulement. Il vient en appui du secteur de l'état civil qui accueille 80% des usagers de l'hôtel de ville.

Ainsi, le/la chargé-e d'accueil-gestionnaire élections participe à l'accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives en développant un champ de compétences élargi dans le domaine des affaires civiles.

**VOTRE MISSION**

Vous intervenez principalement sur toutes les questions relatives à l'organisation des élections, les inscriptions électorales et le recensement citoyen obligatoire. Agent des Affaires Civiles, vous orientez le public dans ses démarches administratives et traiter les demandes formulées par la population en matière d'Etat civil ou de CNI/Passeport.

**VOS ACTIVITES PRINCIPALES**

**Missions Elections**
- Instruit les demandes d'inscriptions électorales, les dossiers de recensement militaire, les changements de coordonnées,
- Saisit les retours de propagande,
- Prépare les dossiers de radiation,
- Organise les réunions de commissions de contrôle,
- Organise le tirage au sort des Jurés d'Assises,
- Prépare et conditionne le matériel électoral, dont les bulletins de vote et les fournitures,
- Coordonne avec les autres services de la mairie ainsi que les partenaires extérieurs la préparation et le déroulement des scrutins,
- Assure le suivi du recrutement du personnel de bureau de vote et des membres du bureau,
- Les jours du scrutin, participe à l'organisation des bureaux de vote et aux activités du Bureau Centralisateur

**Missions Etat civil**
- Délivre les prestations liées aux affaires civiles dans le respect des procédures : titres d'identité, naissances, reconnaissances, mariages, PACS, changement de noms et prénoms, décès
- Ouvre, met à jour et délivre les livrets de famille,
- Assure la tenue administrative des registres et l'apposition des mentions,
- Participe aux cérémonies,
- Officier de l'état civil, il/elle reçoit délégation de signature et est responsable de la sécurisation des documents délivrés dans ce cadre.

Compétences:
**VOS COMPETENCES bac à bac +2**
- Sens pratique, capacité à gérer des éléments de logistique
- Sens de l'accueil, aisance relationnelle
- Grande disponibilité vis-à-vis du public
- Capacité d'écoute et de recul par rapport aux situations rencontrées
- Devoir de confidentialité
- Maitrise de l'orthographe et de la grammaire
- Esprit d'équipe sens de l'organisation
- Aptitude à la polyvalence, réactivité
- Capacité à porter du poids, déplacer du matériel

Informations complémentaires:
**CADRE DE TRAVAIL**

Modalité des horaires dans le cadre du règlement intérieur des 37h30

Horaires du service : 9 h-12h /13h-17h30 du lundi au vendredi, samedi de 9h à 12h30

Travail le samedi-permanence par roulement

Participation aux cérémonies (mariages..), le samedi après-midi par roulement.

En période électorale : Travail le soir et en week-end