Assistant Administratif Et Financier - Lyon, France - CONSEIL RECRUTEMENT

CONSEIL RECRUTEMENT
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Entreprise vérifiée
Lyon, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Poste d'Assistant administratif et financier H/F**

Rejoignez une entreprise basée **proche de Chambéry,** acteur français et historique développant des technologies innovantes.

Poste à pourvoir en **CDI** dès que possible

**Création de poste**

**Les missions**

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vos principales missions seront:

- Gestion des **factures clients** (envois, scan pour transmission à la comptabilité, suivi des comptes clients) et des **relances clients**:

- Gestion des **factures** fournisseurs ainsi que des relances (vérification et saisie des factures, scans, gestion des validations pour règlement des factures avec un suivi des relances, gestion des litiges, réponse au compte attente)
- Traitement des **notes de frais des salariés**:

- Traitement des feuilles de **congés** et de feuilles **d'astreintes** (collecte, enregistrement)
- Envoi mensuel des informations au service social externe pour établissement des **paies**:

- Organisation des **déplacements** du dirigeant et des chefs de services
- Gestion administrative diverse (suivi des clés, des badges, des téléphones portables)
- Gestion de la **flotte** de véhicules (entretien, affectation des véhicules nominatifs)
- Gestion des **entrées** de personnel (visites médicales, affiliation mutuelle & prévoyance, carte de visite)
- Tenue du **registre** du personnel
- Effectuer un reporting régulier de vos actions à votre **supérieur hiérarchique**

On attend de vous de la rigueur et de l'organisation, de la discrétion et de la polyvalence. Apportez aussi votre bonne humeur.

Une expérience en industrie sur un poste similaire est attendue.

**Conditions de travail**:
38,50h/semaine
Horaires 8h-12h 13h30-17h30
Intéressement

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 100,00€ à 2 400,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 02/01/2023
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