Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel - Ifs, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Ifs, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

ACTIVITES PRINCIPALES Gestion de la paie : - Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution - Gérer les rémunérations, saisir, contrôler, analyser et corriger les anomalies de paie dans le SIRH : saisir et contrôler les éléments variables de paie - Actualiser les dossiers des agents dans le SIRH - Vérifier les éléments ouvrant les droits à la rémunération et établir les pièces requises pour le versement des droits : produire les actes correspondants et les faires valider par l'autorité compétente (certificats, attestations, arrêtés d'attribution du régime indemnitaire, etc. ) - Procéder à la déclaration de la DSN (déclaration sociale nominative) qui repose sur la transmission mensuelle des données individuelles des salariés à l'issue de la paie - Assurer la déclaration et le suivi de toutes les charges sociales et autres cotisations mutuelles (retraite complémentaire des élus,...) - Assurer la vérification et transmettre les documents ou supports nécessaires au service chargé de la réalisation de la liquidation de la paie - Conseiller et informer les agents sur leur rémunération Gestion de carrières : - Gérer et suivre des éléments relatifs à la carrière des agents - Concevoir et contrôler des actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraite, etc. ) - Mettre en œuvre des procédures collectives (médailles du travail, avancement de grade, échelon, promotion interne) - Gérer le fichier du personnel (tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents et préparation du dossier de l'agent en cas de consultation) - Participer au développement et à la conduite des projets d'évolution des outils et procédures carrières en lien avec la DRH - Participer à la veille juridique de la DRH - Conseiller et informer les responsables de service et les agents de la collectivité Organisation et suivi des commissions administratives paritaires et formalisation des décisions - Préparer les dossiers pour les soumettre à l'avis des CAP - Dresser les tableaux d'avancement et les listes d'aptitudes pour la promotion interne Gestion de la procédure disciplinaire : - Renseigner les services sur la procédure disciplinaire - Organiser la procédure contradictoire et veiller au respect des droits de la défense - Préparer les dossiers pour le Conseil de discipline - Contrôler les actes administratifs portant sanction à l'issue de la procédure
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Législation sociale
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Administrer des dossiers individuels de salariés
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Connaissance des statuts général
- Connaissance fonctionnement du Contrôle légalité
- Connaissances liées à l'environnement professionne
- du domaine d'activité RH
- Sens de la communication
- Sens de l'organisation
- Rigueur