Assistant Administratif - Marseille e, France - CVE

CVE

Entreprise vérifiée

Marseille e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le service Exploitation & Maintenance Photovoltaïque a pour responsabilité de suivre et améliorer la performance, l'exploitation et la maintenance de notre parc de centrales solaires, composé de 537 installations photovoltaïques implantées dans toute la France.

Intégré(e) au sein du pôle Administratif de ce service, vos missions seront les suivantes:

- **Préparer les commandes régulières** liées aux activités de maintenance en support aux chargé(e)s d'exploitation : traiter les devis, transmettre les commandes, suivre les factures ;
- Prendre en charge la **messagerie électronique** et **l'accueil téléphonique** de l'équipe ;
- Faire le **lien entre les demandes externes et les interlocuteurs internes** : identifier le besoin, flécher la demande et archiver ;
- **Constituer le dossier administratif** de chacun de nos prestataires externes et **aider à la maîtrise du flux** des échanges : documentation réglementaire, respect des engagements, échéances ;
- **Suivre les contrats** : en support aux besoins de l'équipe, préparer les contrats d'asset management et de maintenance avec les fournisseurs, suivre le processus de signature, diffuser aux parties intéressées et archiver ;
- Assurer le **suivi administratif de la gestion du stock** de matériels ;
- Etablir les **comptes rendus des réunions** mensuelles.

Les **missions sont évolutives** en fonction de votre profil, de vos compétences, de vos appétences et des besoins de l'équipe.

Véritable support à l'équipe Exploitation & Maintenance, vous êtes **attaché(e) au bon fonctionnement du service** et assurez des **liens de qualité avec nos différents partenaires**, parties intéressées et clients, ainsi qu'avec les autres services internes.

**Profil recherché**:
Titulaire d'un diplôme type BTS/DUT (gestion d'entreprise, assistance technique,) **vous êtes jeune diplômée, êtes débutant(e) ou vous possédez une première expérience sur un poste similaire**, idéalement dans un environnement technique.

Vous maîtrisez parfaitement la **syntaxe** et **l'orthographe** de la langue française. Vous êtes à l'aise avec les **chiffres** et maîtrisez les outils informatiques tels que **Word** et **Excel**.

Autonome et impliqué(e), vous savez **travailler en équipe**, vous êtes efficace et disposez d'une **aisance à vous adapter à des situations nouvelles**. Rigoureux(se) et organisé(e), vous **savez prioriser** dans un environnement complexe et changeant. Vous êtes doté(e) d'un **bon relationnel et aimez communiquer**.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 000,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Qu'est-ce qui vous rend à l'idée d'accomplir ces missions ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel