Secrétaire Médicale en Hdj D'hématologie - Paris, France - Assistance Publique Hôpitaux de Paris

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Paris, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Date de début de diffusion **:12/07/2023

**Date de parution **:12/07/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Secrétaire médicale en HDJ d'Hématologie F/H

**Métier**:
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Présentation du service**:
Le Groupe Hospitalier AP-HP Centre Université Paris Cité est constitué des Hôpitaux universitaires Cochin, Hôtel Dieu, Broca-La Collégiale, Necker Enfants Malades, Georges Pompidou, Corentin Celton et Vaugirard. Il comprend 131 services regroupés en 16 Départements Médico-Universitaires, avec 3 550 lits et 550 places d'Hôpital de Jour, 75 salles d'opération. Il rassemble professionnels, comprenant 3 610 ETP PM et ETP PNM.

La dimension recherche est forte avec 1 IHU, 3 DHU, 2 RHU, 2 100 projets de recherche en cours ; 3 750 publications scientifiques

**Equipe médicale**:

- 1 PUPH chef de service - 1 MCU-PH - 2 PH - 1 PC - 1 CCA - 1 internes

**Equipe paramédicale**:

- 1 cadre de santé référent de ce secteur
- 1 secrétaire hospitalière
- 1 IDEC - 5 IDE—2AS

**Vos missions**:
**Missions**:

- Accueil physique des patients
- Validation des venues (demander le test antigénique, mettre le bracelet d'identité),
- Vérification des coordonnées, (Première visite) donnée administrative, remplissage fiche information préparation, communication des RDV
- Gestion des dossiers dans le logiciel Orbis : Inscription des patients dans Orbis, scanner les documents, gestion des rendez-vous de consultation publique,
- Préparation des consultations,
- Programmation de rendez-vous d'examens complémentaires pré et post consultation, envoi de convocation
- Assurer l'enregistrement des programmations des hospitalisations dans le logiciel (Aghate) : Assurer la gestion et le traitement des données,
- Gestion des communications téléphoniques : réponse et transmission des données aux médecins / patients / entourage
- Gestion des mails : transmissions et réponses aux médecins / patients / entourage,
- Distribution des résultats reçus par fax,
- Préparer les différentes RCP : Anapath, radio, virologie et transplantation,
- Gestion du courrier : envoi/distribution,
- Communication des documents ou dossiers médicaux aux médecins/patients/ayants droits en lien avec le droit des patients,
- Accueil téléphonique des patients : Prise de message,
- Envoi de CR et ordonnance, bon de transport,
- Communication des prochain RDV,
- Edition et communication du prochain RDV, imagerie, TDM, consultation.
- Récupération des examens biologique (classer correctement par ordre de venue selon le planning Agathe dans le classeur à cet effet)
- Appel des laboratoires pour examen manquant au dossier
- Classement (semaine suivante et autres)
- Préparation des feuilles de RDV
- Préparation des staffs = Edition des plannings
- Préparation des classeurs de consultation : planning, bio et feuille verte en collaboration avec les IDE
- Assurer les comptes rendus médicaux.
- Missions ponctuelles ou spécifiques:

- Participer aux projets d'amélioration de la qualité et de la gestion des risques des documents fournis et de l'organisation du travail
- Assurer la gestion du dossier de sortie:

- Convocations pour les examens, les RDV médicaux, les consultations
- Ordonnances de sorties (TTT médicamenteux, Bon de transport, prescription de kiné )
- Participer à la gestion des fournitures bureautiques de l'unité de soins

**Corps et/ou grade cible**:
Assistant médico-administratif

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:

- Restaurant du personnel
- Remboursement à 40% du titre de transport ou forfait mobilité
- Politique sociale attractive
- Hoptisoins & Agospap tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles
- Bulle : espace de détente dédié au personnel : activités sportives et de détente gratuites (yoga, pilates, boxe )
- Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 14

**Hôpital et/ou site**:
GHU Centre - Hôpital Cochin - Port-Royal
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