Assistant Administratif Et Commercial - Ivry-sur-Seine, France - LADES Expertise

Description

**Entreprise et contexte**:
LADES Expertise, Bureaux d'étude thermique RGE/OPQIBI et Cabinet de Diagnostics Immobiliers en Île-de-France. Société à taille humaine, vous rejoignez une équipe sérieuse, organisée et soudée pour combiner au mieux satisfaction client, performance opérationnelle et état d'esprit collectif

Nous intervenons sur tous types de biens d'habitation et tertiaires (commerces, bureaux, bâtiments entiers) pour le compte de clients professionnels (gestionnaires de biens, syndics de copropriétés, délégataires, agences immobilières, propriétaires ) et de particuliers.

Notre développement est constant mais raisonné pour que les objectifs de qualité des prestations et du service client soient continuellement assurés.

Chez LADES Expertise, nous sommes fiers de fournir des solutions de rénovation énergétique durables et efficaces à nos clients. Si vous êtes passionné par la thermique et que vous êtes à la recherche d'une entreprise dynamique et en pleine croissance, rejoignez-nous dès aujourd'hui et contribuez à faire la différence pour un avenir plus vert.

Nous recherchons un profil apprenti assistant(e) administratif et commercial.

**Répartition de l'activité en deux pôles**:
Pôle Energie et Financement : Réalisation d'audit énergétique (Copropriété, maisons individuelles et tertiaire) en amont de projets de rénovation afin d'accompagner nos clients dans la compréhension et la sélection du bon scénario de rénovation puis dans le financement (CEE et MPR) d'actions de performances énergétiques (BAR TH164 et BAR TH145).

Pôle Immobilier et Bâtiment : Réalisation de l'ensemble des prestations réglementaires en vue d'opération.
- Audit énergétique règlementaire en vue de transaction (Monopropriété Individuelle et Collective)
- Diagnostic technique global (DTG)
- Plan pluriannuel de travaux (PPT)
- DPE collectif
- Diagnostic avant travaux/ démolition
- Diagnostic avant-vente/location

**Votre Mission**

Directement rattaché(e) à la direction, vous serez notamment amené(e) à:

- Demander les informations clés pour préparer au mieux les interventions et faire les éventuelles relances nécessaires.
- Réaliser des devis pour les particuliers ou clients professionnels.
- Créer les dossiers d'interventions via notre outil informatique
- Produire via un outil en ligne des rapports « d'États des Risques et Pollution (ERP) » pour nos clients
- Planifier les interventions et synchroniser la prise de rendez-vous dans google agenda
- Post-intervention, faire le suivi du déroulé de la mission (rédaction du rapport de l'Opérateur ou relance client pour complément d'information)
- Effectuer des contrôles qualité de relecture de dossier (cohérence de présentation et correction)
- Facturer le client, classer les factures et faire le suivi de certains encaissements (chèque, carte bancaire et virement)
- Participer à l'évolution des outils.
- Gestion comptable via le logiciel Time
- Poste de contenu sur linkedin

**Votre profil**:

- Vous avez le sens du service et appréciez particulièrement le contact client
- Vous êtes dynamique, impliqué(e), rigoureu(x/se) et possédez le sens du travail d'équipe en petite structure
- Vous avez quelques notions du marché de l'Immobilier et/ou du BTP (dimension technique du métier)
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack office Excel/Word, Outlook, Logiciel PDF) et l'utilisation de logiciels métiers
- Vous être structuré(e), organisé(e) et savez prendre des décisions en fonction des priorités définies par le prospect ou le client
- Votre bonne humeur accompagnée d'un bon esprit d'analyse sont des qualités essentielles pour rejoindre notre entreprise

**Notre offre**:

- Vous évoluerez dans un environnement agréable et stimulant au sein d'une entreprise flexible et agile, à taille humaine (TPE)
- Un cadre de travail agréable
- Rémunération selon barème
- Mutuelle entreprise AG2R prise en charge à 50%
- Une vie d'entreprise dynamique
- Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé des Dirigeants et d'un programme de formation continue pour développer vos compétences
- Carte transports (ex : Pass Navigo) prise en charge à 100%

**Programmation**:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 7 h
- 9h00-17h00
- (35h00)
- Travail en journée

**Lieu du poste**: Ivry sur seine

**Date de début prévue**: Au plus vite

Type d'emploi : CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel