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Le Soler

    Assistant(e) Services- MED - Le Soler, France - CLF Satrem

    CLF Satrem
    CLF Satrem Le Soler, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    CDI
    Description

    Vos missions et challenges

    Rattaché(e) au responsable, vous êtes un maillon important afin d'assurer le bon fonctionnement du service.

    Vous serez amené(e) à assister un ou plusieurs responsables et exécuterez des travaux administratifs.

    Plus précisément vos missions sont :

  • Assurer la gestion administrative et commerciale de l'agence (courriers, Fax, planning, devis, enregistrements de commandes...),
  • Collecter le pointage des heures (relevés d'heures) de l'agence,
  • Assurer le relais Ressources Humaines : gérer les visites médicales, les formations, les intérimaires, les absences, les AT, diffuser les notes de service...,
  • Enregistrer et traiter les réclamations des clients,
  • Assurer l'accueil physique de l'agence et la tenue du standard téléphonique,
  • Gérer les moyens généraux : parc automobile, fournitures, EPI...,
  • Effectuer les réservations pour les déplacements des Responsables de Service.
  • Réaliser les dossiers de chantier et les transmettre aux conducteurs de travaux,
  • Aider à la préparation des offres commerciales,
  • Préparer la facturation en relation avec les chargés d'affaires et le service administratif et financier,
  • Planifier les réunions d'enclenchement (diffusion des informations et des documents, convocations, réservations des salles de réunion...),
  • Rédiger les comptes rendus de réunion,
  • Prendre en main l'organisation administrative du service,
  • Être garant de la gestion contractuelle du service.

    • ‍

    Et si c'était vous ?

    Vous avez un diplôme de type Bac +2 assistanat de direction et disposez d'une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire.

    Rigoureux(se), dynamique, autonome, sont des termes qui vous caractérisent

    Chez CLF Satrem on aime l'expérience, les compétences mais surtout la personnalité

    Et c'est la vôtre qui fera la différence

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  • AMELIS GROUPE SODEXO

    Responsable Administratif Et Recouvrement

    il y a 2 semaines

    AMELIS GROUPE SODEXO Perpignan, France

    Rejoindre Amelis, c'est rejoindre une entreprise avec un fort impact humain, où l'on prend soin de ses collaborateurs autant que de ses bénéficiaires. · **Vous ne nous connaissez pas encore ?** · Filiale du Groupe Sodexo, nos 1 500 auxiliaires de vie accompagnent dans leur quotid ...

  • Tet Med Industrie

    Responsable Logistique Et Transport

    il y a 4 jours

    Tet Med Industrie Perpignan, France

    **Responsable Logistique et Transport (H/F)** · Entreprise industrielle de taille humaine avec méthodes artisanales traditionnelles (transmission du savoir et apprentissage du métier sur place). Depuis près de 27 ans, TET MED INDUSTRIE conçoit et fabrique des menuiseries PVC et A ...

  • Profession Médecin

    Urgentiste à Perpignan

    il y a 3 semaines

    Profession Médecin Perpignan, France

    Installée à l'ouest de Perpignan dans les Pyrénées-Orientales (66), la clinique Saint-Pierre est un établissement médico · - chirurgical privé de 250 lits et places, intégrant un service d'urgences de plus de passages/an. · Dotée d'un plateau technique moderne et performant, elle ...

  • Profession Médecin

    Urgentiste à Perpignan

    il y a 5 jours

    Profession Médecin Perpignan, France

    La clinique Saint Pierre recherche des urgentistes remplaçants pour Juillet et Aout, vos disponibilités seront les nôtres · Installée à l'ouest de Perpignan dans les Pyrénées-Orientales (66), la clinique Saint-Pierre est un établissement médico · - chirurgical privé de 250 lits ...