Assistant Administratif en Charge de - Paris e, France - Ecole Normale Supérieure

Ecole Normale Supérieure

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Activités principales**

Sous la responsabilité de la cheffe de cabinet, vous participerez au suivi de l'ensemble des activités du cabinet et met en œuvre l'ensemble des événements organisés par ou en lien avec la direction de l'école, en concertation avec le pôle communication le cas échéant. Vous serez plus particulièrement chargée de la coordination et de l'organisation des événements - visites, remise de prix, de distinctions, cérémonies, manifestations scientifiques et culturelles, événements en lien avec la Fondation - organisés à et par la direction de l'ENS-PSL.

**Activités associées**

Assurer l'organisation matérielle et logistique ainsi que la coordination des événementiels organisées par la direction et/ou ayant lieu notamment dans les locaux de la direction, en relation avec le pôle Communication, et les services de la direction générale des services (service logistique et technique, le service prévention et sécurité,) ;
Mobiliser et coordonner les moyens (humains, financiers, administratifs, logistiques et techniques) nécessaires à l'organisation ;
Participer à l'élaboration du programme/planning des événements et des manifestations organisées par et à la direction de l'ENS-PSL ;
Mettre en place et administrer un CRM pour la direction ;
Assurer la préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs et financiers ;
Gérer des agendas et monter des réunions le cas échéant ;
Mettre en place un suivi optimisé des conventions et des parapheurs ;
Évaluer les demandes de renseignements adressées au cabinet;
Prendre en charge tout ou partie des supports de communication interne (compte-rendu, notes) et externe (dossiers divers).

**Spécificités du poste**

Calendriers contraints, adaptation aux urgences ; flexibilité horaire (vingtaine d'événements en soirée en semaine)

**Champ des relations**

Relations avec les services de la direction générale des services ;
Relations étroites avec le pôle Communication de l'ENS-PSL,
Relations avec la Fondation de l'ENS, l'Institut ENS et l'A-Ulm ;
Relations avec des prestataires extérieurs ;
Relations avec les départements et laboratoires de l'école.

Type d'emploi : CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 2 130,00€ à 2 800,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel