Assistant Administratif - La Penne-sur-Huveaune, France - Pôle Sud

Pôle Sud

Entreprise vérifiée

La Penne-sur-Huveaune, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) gère de nombreuses fonctions administratives de support essentielles et variées pour une équipe ou une personne. Poste multitâche et central dans l'entreprise, ses missions visent la bonne organisation interne de la structure et comprennent entre autres la gestion bureautique, la préparation, le tri et l'archivage de documents et la communication d'informations._

Au sein du siège de Pôle Sud, en binôme avec à la Direction Administrative, vos missions principales seront les suivantes:

- Gestion du personnel
- Internes (entrée, sortie et registre du personnel)
- Externes (accès ERP, communication, avances, absences)
- Mutuelle / Prévoyance (affiliation, mise à jour)
- Salaire (absences, heures supp, astreintes)
- Frais (vérification, validation, paiement)
- Fournisseurs
- Agence d'intérim (contrats, renouvellements, fins de mission, factures)
- Banques (virement, création de comptes fournisseurs et collaborateurs, clôture et ouverture comptes, gestion plafonds CB )
- Matériel (commandes diverses informatiques, fournitures de bureaux...)
- Autres (gestion et suivi du contrat, résiliation)
- Clients
- Plateformes admin (fiche de renseignements, actualisation )
- Facturation (vérification, édition, transmission)
- Créances clients (contrôles paiement des factures, relances, recouvrements)
- Profil recherché
- Vous avez au moins une expérience similaire réussie afin de pouvoir être rapidement opérationnel sur le poste
- Vous êtes à l'aise sur les logiciels de bureautique
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie et de réactivité

**Êtes-vous prêt(e) à être polyvalent(e) au sein de notre PME ?**

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : 1 700,00€ à 1 820,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel