Assistant(E) de Direction - Paris e, France - Assistalents

Assistalents

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**:
**Description du poste**:
Notre client, société dans le médical, recherche une Assistante de diorection/ Office manager en CDI. Le poste est basé dans à Paris 15ème.Le poste est à pourvoir IMMEDIATEMENT.

Vous êtes Assistante de direction/ office manager, vous serez rattaché(e) à la Directrice juridique, vos missions sont: Mettre à jour la base de données Contrats et tenir les tableaux de suivi ;Suivre les contrats liés aux activités de valorisation recherche clinique, ainsi qu'aux affaires générales ;Coordonner les circuits de validation, d'information, de signature et distribution des contrats ;Suivre les dates d'échéances des contrats, alerter et relancer les équipes concernées ;Participer à l'archivage numérique et papier des dossiers et contrats ;Préparer les éléments permettant la facturation, et gérer les commandes ;Contribuer au pilotage des budgets des contrats de recherche ;Assurer le secrétariat et organiser des réunions ou des missions pour le département innovation/valorisation et la direction juridique ;Intervenir ponctuellement pour aider à la finalisation de mise en page de documents (présentations PowerPoint, courriers, tableau Excel) ;Organiser et/ou participer à des comités et rédiger les comptes-rendus. L'assistant(e) / office manager pourra se voir confier des missions complémentaires en fonction de l'évolution des projets et de l'organisation des départements.LISTE NON LIMITATIVE

**Description du profil**:
Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2 idéalement issue d'un BTS Assistant manager, vous justifiez d'une expérience de 5/7 ans minimum sur un poste similaire.Vous avez idéalement une première expérience dans le juridique.Votre sens du travail, votre sens du service, votre capacité d'organisation et d'adaptation sont des éléments nécessaires au sein du poste.Vos capacités rédactionnelles et esprit de synthèse, et votre adaptabilité et flexibilité sont des éléments important.Vous maitrisez l'anglais (savoir lire et rédiger des courriers en anglais; savoir répondre au téléphone et organiser des réunions en langue anglaise) ;