Assistant Administration Des Ventes - Angeac-Champagne, France - Adecco

Adecco

Entreprise vérifiée

Angeac-Champagne, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:
Votre agence Adecco Cognac recrute pour l'un de ses clients UN CHARGE D ADMINISTRATION DES VENTES ET EXPEDITIONS F/H à partir du 3/02/2023

Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vos missions seront les suivantes:
**Administration des ventes**
***:

- Participer à la bonne tenue des fichiers clients et à la mise à jour régulière
- Saisir et traiter les commandes clients à partir de leur validation par le service commercial et jusqu'à la facturation (contrôle des factures, envoi des proformas, confirmation des délais de traitement )
- Organiser la logistique avec nos transporteurs
- Assurer les déclarations et démarches douanières adéquates

S'assurer que les informations de l'administration des ventes soient justes et complètes pour les autres processus support (comptabilité et finances tout particulièrement) tout en assurant la traçabilité des informations Suivre l'exécution des affaires ou marchés conclus en veillant notamment à la solvabilité des clients : suivi des encours clients, gestion des demandes de couvertures et de garanties auprès des assurances de crédits
- Signaler à la Direction toute anomalie, problèmes ou questions nécessitant une prise de décision impactant notre service client et/ou la capacité à pouvoir honorer les commandes

**Administration commerciale**:

- Assurer l'envoi d'échantillons, de documents et colis en support de la prospection commerciale et en transmettre les coûts trimestriels
- Gérer les procédures de retour et de rappel de produits
- Créer, appliquer et suivre les conditions commerciales des comptes clients
- Assister l'équipe commerciale dans la préparation des déplacements et la réception clients (prises de rendez-vous, logistique, etc.)
- Transmission et amélioration des enquêtes de satisfaction clients
- Participer à la révision budgétaire de son entité sur l'outil dédié

**Votre profil**:
De formation Bac + 2, vous avez idéalement une première expérience dans un service ADV en milieu industriel.
Maitrise de l'anglais
Maitrise de l'outil informatique et connaissance ERP.
Vous possédez de bonnes qualités d'organisation pour le suivi de vos dossiers et vous êtes en capacité d'anticiper les demandes.
Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles et d'un bon esprit d'équipe, réactif(ve) et dynamique, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre gestion des priorités.

**INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES**
Mission de travail temporaire d'un mois
Horaires: 35 heures hebdomadaires
Salaire: selon éxperience

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**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie