Assistant(E) de Direction Générale Bilingue - Montpellier, France - PP

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'offre**:
La diversité de leurs métiers et de leurs sociétés leur permettent d'offrir aux salariés des perspectives d'évolution en favorisant la mobilité en interne.

Depuis le 12 juillet 2021, notre client est fier et heureux de compter parmi les entreprises certifiées Great Place To Work.

Dans un contexte de forte croissance, votre rôle sera d'apporter tout le support nécessaire au Président Directeur Général dans l'exercice de ses missions:

- Organiser l'agenda du Président en décelant et respectant les niveaux de priorité,
- Préparer et assurer la logistique de ses déplacements parfois complexes (transport, hébergement, etc.),
- Planifier et préparer des réunions (COMEX, CODIR et autres instances de gouvernance),
- Préparer les supports de réunions et être garant de leur cohérence,
- Être le point de contact privilégié des sollicitations externes et internes,
- Rédiger les courriers et courriels en les adaptant à la position des interlocuteurs (anglais indispensable),
- Assurer la gestion administrative nécessaire à la mission du dirigeant (Achats, comptabilité, facturation etc.).

Doté d'un excellent niveau d'anglais, vous avez déjà assuré un poste de gestion administrative et de secrétariat à destination d'une Direction Générale au moins.

Votre maîtrisez des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et de messagerie ainsi que vos qualités rédactionnelles sont avérées.

Vous êtes reconnu pour votre grande disponibilité, votre discrétion, votre sens des responsabilités, votre capacité d'adaptation, votre autonomie et votre esprit d'initiative.

Votre polyvalence, votre intelligence relationnelle et votre sens de la communication et de la réactivité́ seront les qualités nécessaires pour mener à bien vos missions.