Assistant Gestion Administrative - Marseille, France - LIP CDD CDI Avignon

LIP CDD CDI Avignon

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie.

Notre agence LIP est actuellement à la recherche d'un Assistant Gestion Administrative H/F
- Gérer les tâches administratives courantes telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion du courrier, la planification des réunions et la tenue de l'agenda.
- Assurer la coordination et le suivi des projets, en veillant à ce que les délais soient respectés et que les objectifs soient atteints.
- Préparer la documentation nécessaire, y compris les rapports, les présentations et les comptes rendus de réunion.
- Gérer les dossiers et les documents confidentiels avec professionnalisme et discrétion.
- Coordonner les déplacements professionnels, les réservations d'hôtel et les arrangements logistiques connexes.
- Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour faciliter la communication interne et externe.

Profil recherché:

- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) en gestion administrative ou dans un rôle similaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils informatiques courants, tels que la suite Microsoft Office.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Aptitude à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
- Discrétion et respect de la confidentialité.

Rémunération:
1400€ à 2300€ Brut