Assistant de gestion financière et comptable - Maisons-Alfort, France - Inserm

Description

GIS French Center 3R (FC3R) :

L'utilisation d'animaux à des fins scientifiques se fonde sur le principe des « 3R » (remplacement, réduction, raffinement) pour guider au mieux les recherches et promouvoir des méthodes responsables et innovantes. Un groupement d'acteurs de la recherche composé de l'Inserm, du CNRS, d'INRAE, d'Inria, du CEA, de l'Institut Pasteur de Paris, de la CPU et de l'association Udice annonce la création, en France, du FC3R (French Center 3R) pour soutenir l'application des règles qui découlent du principe des 3R. Créée à la demande du ministère de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l'Innovation, sous la forme d'un Groupement d'intérêt scientifique (GIS), et dotée de missions et de moyens d'actions conséquents, cette structure a l'ambition d'être reconnue en France et en Europe comme référence et point de contact pour toutes les questions relatives aux 3R, dans la recherche publique comme privée.

Le FC3R sera structuré autour d'une équipe initialement composée de 7 personnes (directrice, secrétaire/gestionnaire, responsable de la communication, responsable de la formation, responsable des appels à projets, responsable en ingénierie de projets, webmaster) et doté d'un comité de pilotage, d'un comité scientifique et d'un conseil d'orientation et de réflexion.

Mission principale

Sous la responsabilité de la directrice adjointe administrative, vous aurez pour mission principale la mise en place et le suivi des supports juridiques et des crédits des Membres financeurs et des structures bénéficiaires (conventionnement, courrier de notification, mise à disposition des crédits...). Vous serez en lien direct avec le département des affaires financières.

Activités principales

La mise en place et le suivi budgétaire des projets des lauréats pendant toute leur durée

• Etablir le conventionnement avec les structures bénéficiaires, puis les avenants en cas de prolongation
• Effectuer le versement de la subvention
• Alimenter les tableaux de bord et faire le reporting des états financiers
• Assurer le suivi des contrats sur Projets et leur exécution financière dans l'outil de gestion
• Vérifier les bilans financiers et analyser l'éligibilité des dépenses déclarées
• Conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l'exécution des contrats et leur justification financière

Rédaction et suivi des supports juridiques et des financements auprès des Membres financeurs

• Aider au montage des conventions de financement
• Mettre en place et suivre les crédits
• Alimenter les tableaux de bord
• Réaliser les appels de fonds et les bilans financiers

Contribution à la préparation et au suivi de chaque appel à projets

• Contribuer au calage du calendrier
• Préparer/Mettre à jour des documents de l'appel sur les aspects administratifs et financiers selon la réglementation applicable
• Vérifier des conditions d'éligibilité administrative et financière des dossiers

Activités associées

• Participer aux réunions de suivi de projets du GIS FC3R et aux réunions gestionnaires avec le DAF
• Rédiger de procédures

Spécificité(s) et environnement du poste

• Localisé à l'École Nationale Vétérinaire de Maisons-Alfort

Connaissances

• Approches des techniques budgétaires et comptables publiques
• Connaissance du droit des contrats
• Notions sur la gestion des subventions de recherche
• Maîtrise de Word et d'Excel
• Bases juridiques

Savoir-faire

• Capacité organisationnelle
• Analyse de documents juridiques
• Utilisation de SAFIR serait un plus

Aptitudes

• Rigueur et méthode
• Bonne communication orale et écrite
• Esprit d'équipe, engagement et enthousiasme
• Gestion de l'urgence
• Appétence pour la recherche

Expérience(s) souhaité(s)

• Une première expérience en matière de gestion publique, notamment au plan budgétaire et financier, ou en entreprise serait un plus

Niveau de diplôme et formation(s)

• DUT, BTS, Licence ou diplôme homologué dans le domaine de la gestion notamment financière ou comptable