Assistant Administratif Et Standard - Rennes, France - CHAPLAIN SAS

CHAPLAIN SAS

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Chaplain est une PME spécialisée dans la maintenance mécanique. Implantée sur plusieurs sites en Bretagne et Pays de la Loire, la société emploie plus de 230 personnes et réalise un chiffre d'affaires de 27 millions d'euros.

Depuis plus de 80 ans, CHAPLAIN met l'humain au cœur de l'entreprise et fixe l'excellence pour objectif à atteindre.

Nous recherchons un

Assistant administratif et standard (H/F) pour notre établissement de Rennes.

Sous la responsabilité de la Direction de l'agence, la personne recrutée aura pour missions principales:
Vous assurez les fonctions d'accueil et de secrétariat
- Standard téléphonique et accueil physique
- Gestion des paiements comptants
- Saisie des heures, congés, RTTsur l'ERP (Irium)
- Ouverture OR
- Réception et distribution du courrier

Vous assurez la gestion du poste client
- Mise à jour des informations client sur l'ERP (Irium)
- Facturation et envoie des factures aux clients
- Relances clients

Vous assurez la gestion de l'administratif MASE (certification sécurité)
- Mise à jour des informations MASE
- Mise à jour des plans d'action et suivi des indicateurs

Expérience : 2 ans minimum
Maîtrise d'un ERP
Horaire de journée.
Rémunération à négocier selon expérience

Vous partagez les valeurs de notre PME fondée sur l'engagement, la responsabilité, le professionnalisme et l'esprit d'équipe.

Nous assurons pour chaque nouvel embauché un parcours d'intégration.

Engagé en faveur de l'égalité des chances et de la diversité, tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Suivez notre actualité sur Linkedin