Secrétaire Médicale Au Centre D'évaluation Et de - Paris, France - Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Date de début de diffusion **:12/07/2023

**Date de parution **:12/07/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Secrétaire médicale au Centre d'évaluation et de traitement de la douleur chronique F/H

**Métier**:
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
Horaires de travail de référence (7h30) : 9h00-16h30, Pas de travail les week-end et jours fériés

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:
**Département médico-universitaire (DMU) - Locomoteur**

Centre d'évaluation et de traitement de la douleur chronique.

Les maladies musculo-squelettiques représentent la 2ème cause de handicap dans le monde et la première cause de maladies professionnelles indemnisées. Toutes les affections musculo-squelettiques sont prises en charge au sein du DMU avec des équipes médico-chirurgicales et des équipes de recherche dédiées. Dans le domaine des maladies rares, les expertises des équipes ont permis leur labellisation en centre de références nationales, et européennes.

Les activités cliniques sont variées et permettent la cohérence du parcours de tous les patients souffrant de pathologies de l'appareil locomoteur grâce à des prises en charge complémentaires:

- Hospitalisation Conventionnelle (HC),
- Hôpital de Semaine (HdS)
- Hôpital de Jour (HdJ)
- Soins de Suite et de Réadaptation (SSR)
- Unité Post Opératoire Gériatrique (UPOG)
- Bloc opératoire
- Plateau de rééducation et balnéothérapie

**LIAISON HIERARCHIQUES**

N+1 : Cadre Supérieur de DMU : Gabrielle Lefevre

**LIAISON FONCTIONNELLES**

Chef de service : Pr. Perrot

**Vos missions**:
**Missions générales liées au Chef de service et à l'équipe**:

- Répondre aux appels téléphoniques des patients
- Prise de rendez-vous
- Enregistrer, classer et scanner les documents administratifs des patients du Pr PERROT
- Répondre aux mails des patients concernant le secrétariat médical
- Prise en charge des comptes rendus dictés par le Pr PERROT/ Dr TROUVIN
- Secrétariat des praticiens hospitaliers du service
- Organisation des staffs du service et de laboratoires pharmaceutiques
- Accueil des étudiants en médecine dans le service
- Participe à la gestion du service (commandes, matériels, pannes )

**Partie universitaire**:

- Gérer la partie faculté : les étudiants participants à des formations de la douleur (diplôme universitaire et capacité)
- Suivi des inscriptions des étudiants
- Coordination avec les autres facultés pour les enseignements communs
- Suivi des cours : Rappel aux enseignants et aux étudiants
- Réservation des salles pour les cours sur le site Cochin / gestion logistique
- Organiser le planning des stages des étudiants au sein du CETD
- Organisation des examens (saisie des notes, transmission à la fac )
- Récupération des mémoires et les attestations de stage des étudiants
- Élaboration et vérification de la feuille de présence des étudiants aux cours

**Compétences recherchées**:
SAVOIR FAIRE
- Assurer le secrétariat médical et la gestion administrative des dossiers des patients
- Savoir collaborer avec tous les intervenants qui concourent à la prise en charge du patient
- Savoir gérer son temps et prioriser le travail
- Savoir analyser les dysfonctionnements et proposer des solutions.
- Rechercher, traiter et transmettre les informations pour une prise en charge optimale du patient
- Identifier les informations communicables en respectant le secret professionnel

QUALITES REQUISES
- Maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale
- Sens du Service Public et collaboration à ses missions
- Qualités relationnelles, empathie, respect des autres : maitrise émotionnelle
- Rigueur, professionnalisme
- Sens des priorités et capacité à anticiper
- Esprit de collaboration interprofessionnelle
- Adaptabilité, disponibilité, assiduité
- Capacité à se former et à évoluer
- Implication dans l'organisation et le projet du service

**Corps et/ou grade cible**:
Assistant médico-administratif

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:

- Restaurant du personnel
- Remboursement à 40% du titre de transport ou forfait mobilité
- Politique sociale attractive
- Hoptisoins & Agospap tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles
- Bulle : espace de détente dédié au personnel : activités sportives et de détente gratuites (yoga, pilates, boxe )
- Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 14

**Hôpital et/ou site**:
GHU Centre - Hôpital Cochin - Port-Royal