Ou Un Coordonnateur RH Agents Techniques Des - Colmar, France - Collectivité européenne d'Alsace

Collectivité européenne d'Alsace

Entreprise vérifiée

Colmar, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Missions

Le Service Ressources humaines Agents techniques des collèges (RH ATC) assure en étroite articulation avec la Direction Education Jeunesse d'une part et la DRH d'autre part, le suivi et l'accompagnement RH des près de 1300 agents techniques des collèges (ATC) mis à disposition des 147 collèges répartis sur le territoire alsacien, agents en charge des tâches de maintenance technique, d'entretien et de restauration.

Au sein de l'unité Sud du service, et sous la responsabilité du Chef d'unité, vous participez à la définition et à la mise en œuvre de la politique de gestion des RH des ATC.

Le Coordonnateur RH ATC est l'interlocuteur direct et référent des équipes de direction et des Agents Techniques des Collèges (ATC) d'un portefeuille de collèges alsaciens pour les problématiques relatives aux ressources humaines. Au quotidien, il garantit le bon fonctionnement des équipes ATC et la continuité du service, il veille au respect des procédures RH, au suivi des situations et à la juste allocation des moyens humains dans les collèges. Il participe par ailleurs à la définition et à la mise en œuvre de la politique de gestion des Ressources Humaines des ATC, en lien avec les cadres du service et la DRH ainsi qu'à la conception et à l'alimentation des outils de pilotage. Enfin, il effectue un premier niveau d'intervention dans les situations à résoudre et est force de proposition auprès des cadres du service dans l'analyse et le traitement des situations sensibles.

Fonction

**EMPLOI ET CARRIERE**:

- Contribuer à la transmission à la DRH des informations nécessaires en vue de la finalisation des recrutements
- Mener les analyses RH et organisationnelles permettant de déterminer les opportunités d'affectation des moyens en personnel pour garantir le bon fonctionnement des établissements et l'équité de traitement entre les collèges
- Analyser les besoins en moyens RH et produire les éléments d'aide à la décision permettant l'arbitrage des postes
- Gérer les événements de la vie professionnelle des titulaires remplaçants rattachés à l'unité (absences, accident de travail, remboursement de frais de déplacement )
- Organiser l'emploi du temps des personnels de remplacement, suivre leur emploi du temps et les mettre à jour en cas de besoin
- Assurer un 1er niveau de gestion administrative courante du personnel ATC, orienter les demandes si besoin auprès des services compétents de la DRH
- Suivre les parcours d'intégration professionnelle des ATC
- Participer à l'établissement des propositions d'avancement de grade et de promotion interne
- Participer à la conception des outils de pilotage relatifs à la gestion des RH des ATC

**ACCOMPAGNEMENT RH DE PROXIMITE**:

- Dans le cadre d'une mission d'accompagnement RH de proximité des équipes ATC, apporter appui et conseil aux gestionnaires et principaux des collèges en matière d'analyse des besoins RH, d'organisation du travail, de management des équipes, d'utilisation des outils
- Accompagner le développement des compétences des ATC en contribuant au recueil des besoins en formation
- Assurer un reporting et alerter son responsable sur les situations sensibles et les dysfonctionnements dont il a connaissance
- Participer en lien avec son Responsable et la DRH à la résolution des situations professionnelles sensibles, individuelles ou collectives (reclassement, situations pré-disciplinaires voire disciplinaires...)
- Apporter un appui aux Référents territoriaux dans le suivi de l'activité RH des collèges, notamment en préparant les éléments d'information en vue des Conseils d'administration des collèges
- Assurer une présence sur sites si nécessaire en qualité d'interlocuteur de proximité

Profil recherché
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des collèges
- Connaissances en règles et procédures RH
- Capacité à instaurer un dialogue de confiance avec les équipes de direction des collèges
- Capacité à conduire des entretiens de recrutement
- Maîtrise du pack office et aisance avec les logiciels métiers
- Bon relationnel, sens de l'accueil et capacité à renseigner avec précision les interlocuteurs
- Sens de l'organisation, fiabilité
- Capacité à faire face aux urgences et à être réactif dans l'exercice des missions
- Capacité d'analyse permettant d'être force de proposition au sein de l'équipe
- Aisance à l'écrit comme à l'oral

Statut et particularités liées au poste
- Recrutement sur le cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux
- Poste ouvert au recrutement d'un agent titulaire ou à défaut par voie contractuelle (CDD d'un an, éventuellement renouvelable)
- Résidence administrative basée à Colmar, 100 Avenue d'Alsace
- Déplacements sur le territoire de référence (permis B nécessaire)
- Poste à temps complet
- Rémunération statutaire, primes, prime de fin d