Dvc / Gestionnaire Administratif Et de Soutien à - Montpellier, France - Université de Montpellier

Université de Montpellier

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**DIRECTION DES RESSOURCES**

**HUMAINES**

**L'Université de Montpellier recrute un Gestionnaire administratif**
**et de soutien à la régie technique (F/H)**

**Une université d'excellence**

Université de recherche intensive, leader mondial en écologie,
l'Université de Montpellier est un établissement public
expérimental qui figure dans le top 200 du classement de
Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences
et techniques, droit, économie, environnement, administration,
gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives,
biologie, informatique, sciences de l'éducation, science
politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative
Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15
partenaires de recherche et d'innovation du territoire. Ce
Programme d'Excellence (PEI) porté par l'Université de
Montpellier s'articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner,
Protéger" et s'appuie sur tous les domaines scientifiques de
l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle
Universitaire d'Innovation (PUI).

**Une université engagée**

En lutte contre toutes les formes de discrimination, l'Université de Montpellier est engagée pour la promotion de
la diversité, l'égalité entre femmes et hommes et pour l'inclusion des personnes en situation de handicap. L'UM
place aussi le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par
le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en
terme de développement durable.

**Affectation
**Structure de rattachement**: Direction de la Vie des Campus (DVC) - Service Vie Étudiante - Campus Richter

**Environnement de travail**: La Direction de la Vie des Campus regroupe les thématiques handicap, action

sociale et de loisirs, vie étudiante, qualité de vie au travail, et culture artistique. Elle est composée de cinq services

qui dans leurs actions et missions partagent un but commun : construire une Université « bienveillante » pour les

étudiants et personnels.

**Type de contrat : CDD de droit public de Catégorie B**

**Dates de contrat : dès que possible jusqu'au 28/02/2025**

**Quotité de travail : 100 %**

**Rémunération mensuelle : de 1815€ à 1855€ brut / de 1460€ à 1490€ net estimé**

**Localisation : Montpellier**

****

Au sein du Service Vie Étudiante de la Direction vie des campus, la Maison des Étudiants Aimé Schoenig accueille

plus de 130 événements annuellement, tels que des conférences, colloques, théâtres, et concerts, répartis dans

ses divers espaces:

- Une salle de spectacle pouvant accueillir jusqu'à 250 spectateurs.
- Un hall d'accueil.
- Une salle de réunion.
- Une salle de musique.
- Un studio d'enregistrement.

**Présentation du poste**

**Mission principale**:
Placé sous la responsabilité hiérarchique du chef du service vie étudiante (SVE) et en étroite collaboration

avec l'équipe de la Maison des Etudiants (MDE) Aimé Schoenig composée d'un gestionnaire administratif et

financier et d'une régisseuse générale, le gestionnaire administratif et de soutien à la régie technique a pour

missions d':

- Assurer l'accueil de la maison des étudiants, la gestion, la planification et la réalisation de manifestations

se tenant au sein de la MDE Richter (à hauteur de 70% du temps de travail) conformément aux procédures
établies.
- Assurer la gestion de la régie technique (à hauteur de 30% de la totalité du temps de travail), en

coordination avec la régisseuse générale lors de diverses manifestations.

**Activités**:
**Accueil du public et gestion des manifestations**:

- Accueillir, informer et orienter les étudiants.- Accompagner les organisateurs de manifestations en amont (lors de rendez-vous techniques) et pendant

chaque manifestation en coordination avec la régisseuse générale.- Vérifier la disponibilité de salles et de l'équipe.
- Examiner la faisabilité des manifestations.
- Anticiper les difficultés spécifiques aux différentes manifestations.
- Participer aux réunions d'équipe.
- Proposer si besoin des évolutions des installations de la MDE afin de garantir un niveau optimal de

fonctionnement des différents espaces.- Proposer des actions de dynamisation de la MDE en concertation avec l'équipe.
- Participer aux comités de pilotage et de gestion.
- Préparer les éléments pour les différents supports de communication en lien avec le pôle communication

de la DVC.
- **Gestion de la régie technique**:

- Préparer, conditionner et approvisionner le matériel technique sur le lieu de la manifestation : conférence,
- spectacle, formation, etc.- Effectuer le montage technique, en fonction de besoins des usagers y compris la conduite et les

répétitions- Assurer la gestion opérationnelle de la manifestation.
- Démonter le matériel et le s