de Gestion Budgétaire, Financière Et - Annecy, France - Conseil départemental de la Haute-Savoie

Conseil départemental de la Haute-Savoie
Conseil départemental de la Haute-Savoie
Entreprise vérifiée
Annecy, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France

Finalité du poste / Contexte:
La Direction Bâtiments et Moyens recrute un(e) assistant(e) de gestion budgétaire, financière et comptable, à temps complet. Le poste consiste à:

- Assurer le suivi administratif, financier, budgétaire et comptable des dépenses et recettes liées aux marchés publics de fournitures, de services et de travaux, dans les domaines des bâtiments et des moyens apportés aux services départementaux.
- Préparer les dossiers de demande d'émission de titres de recettes.

**Missions principales**
Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez:
Sous l'autorité directe de la Responsable de l'unité, en relation avec les services opérationnels et les services administratifs du PBM, le pôle Finances, le Payeur et les prestataires extérieurs, et en polyvalence au sein de l'unité, vous intervenez en matière de:
Gestion financière des marchés publics de travaux, d'études, d'ingénierie, de services et de fournitures. Vous:

- Etablissez et transmettez les commandes,
- Alimentezdes tableaux de suivi de marchés, mettez à jour les engagements et les réalisations : commandes, paiements, solde, vérification des délais, révisions des prix, mini-maxi, pénalités
- Etablissez les états de paiement,
- Suivez l'exécution des opérations d'investissement

Gestion budgétaire et comptable, depuis l'engagement en Autorisation de Programme jusqu'au pré-mandatement des dépenses:

- Dans le domaine comptable, vous:

- Appréciez la validité des pièces justificatives
- Intégrez et contrôlez les factures
- Saisissez les factures et constituez les pré-mandatements
- Identifiez le(s) problème(s) sur une opération comptable
- Réalisez les engagements, dont la comptabilité analytique, et assurez le suivi des crédits dans les tableaux dédiés,
- Etablissez les Décomptes Généraux Définitifs, rétrocessions de Garanties à Première Demande, récupération des avances, libération des retenues de garantie
- Réalisez les travaux de fin de gestion
- Classez et archivez les pièces et documents comptables ou financiers
- Dans le domaine budgétaire, vous:

- Vérifiez la disponibilité des crédits, les imputations, les services faits et les bons pour paiement, les pièces justificatives, etc.
- Saisissez informatiquement dans le logiciel de comptabilité les données budgétaires
- Participez à la préparation du budget et établissez les états et bilans comptables
- Gérez en AP/CP les dépenses d'investissement

**Gestion des recettes, vous**:

- Effectuez les pré-titres de recettes

Vous pourrez vous voir confier des missions particulières en fonction des besoins du service.

**Compétences, qualités requises / conditions d'exercice**
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience:
**Savoirs et savoir-faire**:

- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
- Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique et notamment de l'instruction budgétaire et comptable du département (M52)
- Connaissance des procédures comptables et administratives financières, des nomenclatures et règles comptables
- Connaissance de la gestion en AP/CP
- Application des règles des marchés publics
- Maîtrise des chiffres et des règles de calcul
- Aptitude à l'utilisation des logiciels de comptabilité et de commande publique
- Maîtrise des outils bureautique (Word, Outlook) et dextérité sur le tableur Excel
- Capacité d'analyse et de remontée des informations
- Communication orale et écrite

**Savoir-être**:

- Organisé et méthodique
- Capacité d'adaptation
- Capacité d'apprentissage en continu
- Esprit d'initiative
- Optimisme et patience
- Sens des relations humaines : respect d'autrui, aptitude à travailler en équipe et en polyvalence

**Condition d'exercice**:

- Résidence administrative _: _ANNECY
- Temps de travail : 100 %
- Conditions de rémunération : traitement indiciaire + RIFSEEP + CIA.

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique territoriale, ou à défaut, en CDD.

**Vos avantages en rejoignant notre collectivité**:

- Poste à temps complet, 39
Plus d'emplois de Conseil départemental de la Haute-Savoie
Voir tous les emplois de Conseil départemental de la Haute-Savoie