Charge Ordonnacement - Lorient, France - Supplay

Supplay

Entreprise vérifiée

Lorient, France

il y a 3 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**:
Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire" pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification.

**Description du poste**:
Votre agence SUPPLAY recherche pour l'un de ses clients un(e) Chargé(e) Ordonnancement afin de gérer et optimiser le plan de charge des équipes d'intervention dans le respect des règles contractuelles et réglementaires.

Vos principales missions sont les suivantes:

- Mise a jour de la base de données client
- Saisie des comptes rendus des techniciens
- Gestion et suivi du planning préventif avec l'aide du CA

(transmettre planning au client par semaine)
- Vérification des rapports
- Relance des sous-traitants

Milieu de travail : Bureau

Durée du Travail/semaine : 35h

Horaires de travail prévus : 8h-12h et 13h30-16h30
- Assurer quotidiennement la prise en compte et l'ordonnancement des opérations préventives et correctives (prise de

rendez-vous clients, suivi des actions...) dans le respect des engagements contractuels
- s'assurer du respect des procédures et modes opératoires par les équipes
- garantir l'information remontée dans les outils clients dans le respect des engagements contractuels
- recueillir les documents associés aux interventions et assure la gestion documentaire
- préparer les facturations des p5, attachements, les relances clients, les demandes d'achat...
- s'impliquer dans la démarche qualité, en respectant les procédures, en faisant des propositions d'amélioration
- assurer avec l'opérationnel les points hebdomadaires de coordination (suites à donner...)
- contribuer au reporting périodique
- assurer la continuité de service en cas d'absence momentanée ou durable de ses collègues

**Description du profil**:
Vous faites preuve d'autonomie et d'implication lors de la réalisation de vos missions
Vous disposez d'une expérience d'au minimum 2 ans en ordonnancement.

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et avez un bon relationnel
Une maitrise de logiciels bureautiques (Excel notamment) est demandée.