Assistant Administratif Export Et Logistique - Morangis, France - Maison Ladurée

Maison Ladurée

Entreprise vérifiée

Morangis, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

« Offrir aux gourmands du monde entier un lieu de destination et une expérience hérités du luxe à la française et d'un savoir-faire en permanence renouvelé », telle est notre mission. Et si elle devenait aussi la vôtre ?

Nous recherchons un(e) Assistant (e) Administratif (ve) pour notre équipe Export/ Logistique basée à Morangis.

Rattaché(e ) à la Responsable de l'équipe, vous serez garant(e ) de la satisfaction de nos partenaires franchisés quant aux commandes passées.

Vous serez ainsi notamment en charge de:

- Assurer la réception informatique des commandes nationales et internationales (filiales, franchises et laboratoires) et leur diffusion auprès des équipes concernées ;
- Valider avec le service approvisionnement la disponibilité et solliciter le Responsable Export pour arbitrer en cas de ruptures ;
- Définir, avec l'aide de son manager, les commandes à préparer en priorité
- Coordonner la préparation des commandes avec l'équipe logistique en fonction des spécificités locales et du type de transport (contraintes douanières : hauteur de palettes, étiquetage, température,) ;Coordonner des opérations d'étiquetage avec nos prestataires pour mettre en conformité les produits avec les exigences locales ;
- Assurer la réalisation des documents export (packing list, factures, déclaration VGM ) ;
- Être garant de la conformité des commandes avant l'envoi (LID, Qualité, Achat, Approvisionnement,)
- Communiquer avec le LID toutes les informations nécessaires aux différents départs ;
- Apporter les actions correctrices aux anomalies constatées selon les instructions et informer le Responsable Export.
- Assurer le suivi des volumes prévisionnels, des indicateurs export et les tableaux de suivi.

Vous avez un excellent relationnel et une grande capacité à trouver des solutions agiles. Vous aimez le terrain et êtes rigoureux. Vous avez une première expérience de 2 ans sur un poste similaire et une maîtrise d'excel.

Rejoignez-nous

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel