Secrétaire Commerciale - Saint-Jean-d'Illac, France - HAPPY JOB BORDEAUX

HAPPY JOB BORDEAUX

Entreprise vérifiée

Saint-Jean-d'Illac, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'entreprise**
Notre agence **HAPPYJOB BORDEAUX** spécialiste de l'emploi, vous accompagnera sur tous vos projets professionnels. Nous mettons un point d'honneur à construire une relation de confiance, efficace et pérenne avec nos clients comme nos intérimaires, à travers une démarche personnalisée et une présence quotidienne.

**Description du poste**
Programmer les tournées des chauffeurs et ajuster en temps réel leur déroulement selon les besoins.
- Saisir des commandes,
- Effectuez les tâches de secrétariat habituelles (téléphone, accueil, courriers, courriels, archivage, services généraux, renseigner tableau de suivis, etc...).
- Recueillir les documents associés aux interventions et assurer la gestion documentaire
- Assurer et permettre une totale circulation de l'information au sein de la société avec précision (Conducteurs, Direction, et autres services)
- Élaborer l'ordonnancement des tournées, en optimisant les ressources (humaines et matérielles) pour structurer les tournées de collecte dans un souci permanent de maîtrise des coûts tout en tenant compte des contraintes internes et externes et en respectant les temps de référence définis.
- Être garant du respect des délais de réalisation des prestations, et s'assurer que nos clients en soient informés en temps réel
- Ajuster les ressources en prenant en compte les urgences, les contraintes contractuelles et réglementaires
- Communiquer quotidiennement le planning aux chauffeurs
- S'assurer du respect des procédures et modes opératoires

Type de contrat : Intérim
Du Lundi au vendredi

Condition de travail : 42h / semaine (du lundi au vendredi 8h 12h30 / 14h 18h)

Possibilité de CDI / Rémunération à négocier selon expérience

Zone non desservie par les transports en commun.

**Profil recherché**
Votre profil:
COMPÉTENCES:

- Pack office - Qualités rédactionnelles
- Aisance téléphonique

QUALITÉS:

- Être méthodique, rigoureux (se), autonome, organisé(e) et souriant(e)
- Dynamique et avoir l'esprit d'équipe, une aisance relationnelle
- Gestion du stress, des priorités, aptitude pour travail en open-space

Expérience requise:

- 1 an d'ancienneté sur un poste similaire Une expérience dans le domaine du transport serai un plus