Charge de Gestion Documentaire - Pierrelatte, France - SOVITRAT PIERRELATTE

SOVITRAT PIERRELATTE

Entreprise vérifiée

Pierrelatte, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons, pour l'un de nos clients, basé sur Pierrelatte, un(e) chargé(e) de gestion documentaire.

Mission en intérim en vue d'embauche.

Vos missions:

- Etablissement / mise à jour d'une liste de diffusion par affaires intégrant différents destinataires (interne, clients, fournisseurs...)
- Enregistrement des données d'entrées client / sous-traitant / co-traitant
- Mise à jour de la Liste Prévisionnelle des Documents (LPD) Projets : dates, indices, statut (BPO, BPE, etc.)
- Diffusions internes/externes suivant grille de diffusion par thème (appros, études, préfabrication, études, contrat...)
- Relances en fonction des dates prévisionnelle de validation ou de retour attendus
- Mise en place, en interface, avec les services supports de boîtes mails génériques qui permettront de garder trace des échanges
- Garantir le respect de l'architecture réseau (éventuelle mise en ordre) et des différents SharePoint
- Gestion interface avec « Suivi activités Projets » (% avancement documentaire)

Vous maitrisez:

- les méthodes de classement et d'archivage,
- les outils bureautiques,
- les outils de communication externe et interne (Internet, intranet),
- les logiciels de gestion électronique des documents, de numérisation et d'archivage,
- les caractéristiques des produits propres à son environnement de travail,
- les évolutions des technologies informatiques. Expérience exigée sur ce type de poste.

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport logistique, des télécoms ainsi que dans Le secteur du BTP.