Assistant de Direction - Aix-en-Provence, France - Expert et Manager

Expert et Manager

Entreprise vérifiée

Aix-en-Provence, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction.

Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres.

Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital, Industrie/Ingénierie et Immobilier/BTP.

Au sein du Groupe Interaction, nous proposons des solutions de recrutements (intérim, CDD, CDI) pour accompagner le développement de l'activité de plus de 3000 clients dans le respect de nos engagements RSE.

En faisant vivre nos valeurs (proximité, confiance, écoute et considération), nous plaçons l'humain au cœur de notre activité.

Notre groupe, né en Bretagne en 1991, développe son expertise et ses compétences par l'action des 800 co-acteurs répartis dans plus de 180 agences et cabinets sur tout le territoire national.

Expert & Manager Marseille recrute pour un de ses clients, basé à Aix en Provence, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F.

Vous travaillez en étroite collaboration avec le gérant et les équipes - chargés d'affaires et techniciens - dans le suivi des dossiers clients : saisie des commandes, gestion des contrats de sous-traitance.

Vous effectuez les commandes auprès des fournisseurs. Aussi, vous faites les demandes de devis auprès des fournisseurs et sous-traitants.

En relation directe avec le cabinet d'expertise comptable, vous assurez la gestion de l'entreprise : vérification des factures fournisseurs, demande d'avoir, saisie des virements, édition et envoi des factures de vente, suivi de la trésorerie. Vous participez à la clôture du bilan.

Sur le plan RH, vous préparez les éléments de paie des salariés pour le cabinet d'expertise comptable. Vous effectuez les déclarations à la Caisse des Congés Payés : saisie des entrées/sorties de personnel, saisie des congés des salariés. Vous participez au recrutement -publication d'annonces, tri de CV.

Les commandes de fournitures, le suivi des contrats téléphone, assurance, matériel informatique, ainsi que la gestion de la flotte automobile font partie de vos missions.

Ce poste basé à Aix en Provence, est à pourvoir dans le cadre d'un CDI.

Diplômé en assistanat de direction ou de gestion, vous avez acquis vos compétences au sein d'une PME. Vous connaissez l'environnement des BTP.

Autonomie, organisation et rigueur seront de vrais atouts pour ce poste.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail