Assistant(E) Administratif Et Gestion - Les Pennes-Mirabeau, France - Société Greenland

Société Greenland
Société Greenland
Entreprise vérifiée
Les Pennes-Mirabeau, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Le CBD Français, jeune start up en plein développement dédiée à la production et commercialisation de produits à base de chanvre, recrute pour son siège aux Pennes-Mirabeau un(e) assistant(e) administratif(ve) et de gestion expérimenté(e) en contrat d'apprentissage.

En collaboration avec la responsable administrative, vos principales missions consisteront à:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique, renseigner et conseiller la clientèle, contribuer à la prise en charge des litiges clients
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
- Participer à la gestion des services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures, abonnements.
- Contribuer au suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons).
- Participer à la gestion administrative du personnel: absences, congés, départs, notes de frais, dossiers collaborateurs.
- Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures comptables.
- Suivre divers dossiers administratifs et réaliser des courriers de manière autonome.
- Organiser et assurer le suivi des foires et salons.

Profil:

- Maîtrise indispensable des outils bureautiques : WORD- EXCEL
- Maitrise appréciée des logiciel SAGE COMPTABILITE et SAGE GESTION COMMERCIALE
- Bonnes connaissances en gestion, comptabilité
- Qualités rédactionnelles
- Connaissance du secteur d'activité de l'entreprise (vocabulaire, fonctionnement, clients )

Aptitudes professionnelles
- Capacités rédactionnelles
- Résistance au stress
- Qualités relationnelles
- Sens de l'écoute et de la communication
- Discrétion
- Organisation et rigueur
- Capacité d'adaptation
- Autonomie
- Esprit d'initiative
- Disponibilité
- Rapidité d'exécution
- Polyvalence
- Sens de l'entreprenariat

La rémunération sera fixée selon la grille légale des alternants (critère d'âge et d'année d'étude).

Vous êtes intéressé(e), venez nous rejoindre pour participer au développement de l'organisation.

Type d'emploi : Alternance

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Permis/certificat:

- Permis B (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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