Assistant Formation - Paris e, France - ESMOD

ESMOD

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_**ESMOD, Groupe international d'enseignement supérieur dédié aux métiers du luxe, de la mode et du lifestyle, développe depuis plus de 180 ans une pédagogie de haut niveau avec des parcours de formations undergraduate, postgraduate et executive en Fashion Design et Fashion Business.**_
- **Parce que le Monde et les industries créatives changent, parce que la mode se consomme à l'ère de la mondialisation, des réseaux sociaux ,des innovations et de l éco responsabilité, ESMOD s'adapte continuellement pour former les talents de la création et du management créatif d'aujourd'hui et de demain.**_
- **Ainsi, ESMOD International, riche de son patrimoine et de ses méthodes pédagogiques brevetées « ESMOD Editions » fait partie de l'histoire, de la Culture et des savoir
- faire d'excellence française avec un rayonnement international.**_
- **Rejoindre ESMOD, c'est intégrer une marque et un groupe International réputé grâce à son réseau unique d'écoles et d'anciens étudiants professionnels et entrepreneurs de l'industrie de la mode et du Luxe**_

L'assistant(e) formation sous la responsabilité de Responsable de la formation gère les aspects administratifset financiers des actions de formation menés par ESMOD Pro et participe à l'organisation des formations en collaboration avec l'équipe pédagogique et en adéquation avec les besoins identifiés

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**

**Prospection et développement de l'activité Organisme de formation**
- Actualise le fichier client et le complète en cas d'acquisition de nouveaux clients
- Participe à la promotion des différentes offres de formation référencées en assistant aux forums, salons et journées portes ouvertes,
- Rédige les offres et devis personnalisés, selon les informations du responsable
- Oriente les futurs stagiaires dans leur parcours de formation, etc.
- Veille sur les appels d'offre

**Gestion, suivi et fidélisation du portefeuille clients**
- Assure la satisfaction et garantir la fidélisation des clients.
- Conseille les clients dans le montage de leurs dossiers de financement pour bénéficier des dispositifs de formation

**Élaboration et suivi des offres de formation commercialisées**
- Assure la partie administrative et financière des actions de formation : établir la convention de formation, assurer le suivi et la conformité des dossiers.
- Référencement des programmes sur les plateformes de diffusions des programmes (Dokelio, Kairos, etc )
- Assure la partie logistique des dispositifs de formation inter
- ou intra-entreprise : participer à l'organisation des sessions de formation en présentiel ou virtuelles (programmation, inscriptions et convocations, réservation des salles, plateforme pour e-learning), veiller au bon déroulement des sessions, etc.
- Participer à la démarche d'amélioration continue de l'offre de services en veillant notamment à l'obtention et au maintien des certifications (Qualiopi)

**Coordination des intervenants**
- Etablissement des contrats de prestations des intervenants extérieurs
- Contrôle des factures intervenants et transmission à la comptabilité
- Recensement des dépenses liées à la formation
- Suivi avant et post formation de la logistique (commande fournitures, lien entre formateur et stagiaire/entreprise, etc.)

**DIPLOMES REQUIS**
- Formation de niveau Bac +2 : Expérience de la formation professionnelle dans un département RH, OF, OPCO
- Anglais indispensable : Prospects internationaux
- Expérience exigée : 2 ans minimum

**COMPÉTENCES REQUISES**

**Compétences techniques**
- Connaissances du secteur de la formation professionnelle et de l'emploi
- Connaissances des différents dispositifs de formation (présentiel, virtuel, formation mixte )
- Connaissance de la réglementation juridique relative aux organismes de formation
- Connaissances des dispositifs de financement

**Aptitudes professionnelles**
- Aisance relationnelle
- Sens de l'écoute et de la communication
- Capacités rédactionnelles
- Dynamisme
- Autonomie
- Organisation
- Travail en équipe
- Polyvalence
- Capacité d'adaptation

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 21 par semaine

Salaire : à partir de 1 350,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Expérience:

- formation professionnelle: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/06/2023