Agent Accueil Etat Civil - Argenteuil, France - Ville d'Argenteuil

Ville d'Argenteuil

Entreprise vérifiée

Argenteuil, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Remplacement

Annonceur
- VILLE D'ARGENTEUIL
- Type de contrat
- Remplacement
- Domaine
- Accueil

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de habitants, la ville d'Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.

Agent d'accueil Etat Civil (H/F)

Sous l'autorité du Chef de service Affaires générales et Etat Civil et de la directrice des Relations Citoyen, vous êtes chargé de l'accueil physique et téléphonique des usagers, des tâches administratives ainsi que de l'instruction des dossiers dans le domaine de l'Etat Civil et des Affaires générales.

A ce titre, vous assurez les missions suivantes:
Accueil du public en lien avec les missions du service des Affaires Générales et de L'Etat Civil:

- Traiter les demandes et déclarations.
- Accueillir, informer et orienter le public tant au guichet que par téléphone

Instruction et traitement des dossiers en lien avec les missions du service des Affaires Générales et de l'Etat Civil:

- Prise en charge des demandes, réception des pièces, renseignements, contrôle, enregistrement des dossiers, transmission aux divers organismes habilités
- Délivrance d'actes et de documents
- Traitement et mise à jour des demandes d'actes et d'inscriptions en ligne
- Transcription des jugements divers
- Mise à jour des actes par l'apposition des mentions marginales sur registre et sur le logiciel informatique
- Gestion du courrier

Taches périodiques:

- Célébration des mariages
- Participation à la bonne tenue des scrutins électoraux
- Participation aux différentes opérations de recensement
- Signature de diverses pièces telles que attestation de recensement citoyen, copies conformes, légalisations de signatures

**Profil recherché**:
Doté(e) d'un BAC et d'une expérience dans le domaine des affaires générales et de l'état civil ou d'un diplôme en droit civil, vous posséder de solide notion en droit civil.

Vous avez une bonne utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers (WORD, EXCEL, LOGICIEL D'APPLICATION...).

Muni(e) d'une grande capacité d'adaptation, vous êtes apte à travailler en équipe et vous êtes pédagogue.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et vos qualités relationnelles.

Enfin, vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et orales et un grand sens du service public.