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Aix-en-Provence

    Supply Assistant F/H - Aix-en-Provence, France - Voyage Privé

    Voyage Privé
    Default job background
    À temps plein
    Description

    Description de l'entreprise

    About Voyage Privé

    Established as an entrepreneurial venture in France in 6, Voyage Privé has since evolved into the foremost leader in flash online travel sales across Europe. As the first independent E-Tourism group on the continent, we take immense pride in our achievements and our dedication to our mission.

    Every day, we are fueled by a singular purpose – to empower our million members to embark on unforgettable journeys by presenting them with exclusive getaways at irresistibly attractive prices. Operating across nine distinct markets, we are committed to extending our reach and influence even further.

    At the core of our success lies our exceptional team, composed of entrepreneurs at heart and steadfast team players. We embody ambition, courage, passion, and a relentless pursuit of excellence. Together, we collaborate seamlessly to foster the continued triumph of Voyage Privé.

    Since 1, our organisation has been driven by a profound mission: to believe in the potential for transformative change and to ignite the realm of possibilities. In pursuit of this, we have established a unique campus that brings together Voyage Privé employees, elite athletes from Provence Rugby, educators from the Ecole des XV, adults with disabilities from "Nos pierres précieuses," and artists from the Dalida Institute. By uniting these diverse worlds, we bridge gaps and engage in mutual learning every day.

    Description du poste

    Why join us?

    To support Voyage Privé's growth, we are opening a contracting office in Dubai. In the lauching of this new office we recruit Supply Assistant based in Dubai.The Supply Assistant is responsible for day-to-day relations with the Global Buyers to whom support is provided, as well as with the partners within the scope entrusted to him/her (Hotels, etc.). He/she provides operational, commercial and administrative support. He/she manages all operations that precede, accompany and follow the sourcing and construction of offers in liaison with the Global Buyers within his/her scope. He/she plays a key role in developing customer/partner relations and in coordinating internal relations, in particular with Sales.

    Your main tasks (non-exhaustive list)

    Relations with current or future partners/prospects

    Ensure that appointments are made with existing partners or prospects and participate if necessary in the preparation of Partner meetings.

    More specifically for prospects, ensure a close and careful link so as to demonstrate maximum responsiveness in the management of the commercial relationship.

    May be required to take part in partner meetings in order to gain a better understanding of Supply issues, Partner relationships and current or future business prospects.

    Managing contracts with our recurring or occasional partners

    Gather the information required from buyers in order to draw up complete commercial contracts in line with the deals defined between Global buyers and partners.

    Occasionally intervene in the finalization of offers directly with Suppliers, in agreement with the Purchasing Manager.

    Guarantee the completeness and accuracy of contracts (FSA) and send them to the various stakeholders for validation.

    Key interface on the production and follow-up of offers

    Create and parameterize sales in our internal tools from pricing offers negotiated by the buyer.

    Guarantee the conformity of sales before they go online through detailed verification: price consistency and validity of information in the product sheet.

    Advise buyers on the technical feasibility of negotiated offers.

    Monitor the bid production process, particularly with regard to meeting deadlines throughout the value chain.

    Carry out all necessary benchmarks (manual or automatic) to define the best price positioning for each offer.

    Check proofs, product sheets, descriptions and photo libraries prior to any downstream transmission for bid preparation.

    Manage modifications with the Content and Loading teams.

    But also ...

    Manage incoming flows linked to pricing errors: handle the pricing error by making corrections to the offer if necessary (depending on your investigation: liaise with the supplier, buyer, or technical support).

    Manage incoming flows linked to stock errors (e.g.: stop sales issues to be managed during the sale) as well as those linked to product quality problems (e.g.: added value included in the contract but not delivered to the customer - obtain a supplier credit note).

    Stock management with our partners and buyers

    Monitor stock levels for each offer vs. contractual stock levels and regularly inform our partner and buyers (notably out of stocks/ Stocks alert).

    Monitor any renegotiations following internal and external price or stock updates.

    Identify during these exchanges the existence of additional stocks enabling additional sales to be generated.

    Qualifications

    We are destined to meet and grow together if ...

    You have a commercial profile and a real appetite for customer relations - Commercial sense.

    At least months' experience in supply/sales or travel would be a plus.

    - You English is fluent

    You are familiar with office software and internal production tools (in-house training).

    And if you're ...

    Solution-oriented, results-driven, tenacious.

    You have good interpersonal skills and a strong sense of communication with a variety of profiles. Diplomatic.

    Good listening skills and adaptability.

    Organizational skills enabling you to manage different priorities at the same time. Pace of execution.

    Thoroughness and attention to detail.

    You are methodical and pragmatic.

    You are proactive, take initiative and are agile.

    Finally, you are intellectually curious. You are enthusiastic and have the ability to bring people together and get them on board. You are committed to continuous improvement.

    Informations complémentaires

    The Job is Based in our office in DUBAI


  • Voyage Privé

    Supply Assistant

    il y a 3 semaines


    Voyage Privé Aix-en-Provence, France

    de l'entreprise · **Qui sommes-nous ?** · Aventure entrepreneuriale lancée en France en 2006, Voyage Privé est le leader européen de la vente éphémère de voyage en ligne et le 1er groupe indépendant d'E-Tourisme en Europe. · Ce qui nous anime au quotidien ? Faire voyager nos 56 m ...

  • Voyage Privé

    Supply Assistant

    il y a 1 jour


    Voyage Privé Aix-en-Provence, France Temporary

    DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE · Qui sommes-nous ? · Aventure entrepreneuriale lancée en France en 2006, Voyage Privé est le leader européen de la vente éphémère de voyage en ligne et le 1er groupe indépendant d'E-Tourisme en Europe. · Ce qui nous anime au quotidien ? Faire voyage ...

  • Voyage Privé

    Supply Assistant

    il y a 2 semaines


    Voyage Privé Aix-en-Provence, France À temps plein

    du poste · Pourquoi nous rejoindre ? · Le Supply Assistant assure au quotidien les relations avec les Global Buyers auxquels le support est apporté ainsi qu'aux partenaires du périmètre confié (Hôtels ..). Il/elle apporte un appui opérationnel, commercial et administratif. Il/ell ...


  • KB8 Import/Export International Bouc-Bel-Air, France

    **Société** : Véritable pionnier dans le métier du grand import depuis 1959, KB8 est un acteur incontournable en France et en Europe. Spécialisé dans la création de collections tournant autour de 4 univers : Art de la Table, Equipement de la maison, Décoration d'intérieur, Outdoo ...

  • Voyage Privé

    Supply Assistant

    il y a 2 semaines


    Voyage Privé Aix-en-Provence, France À temps plein

    Description de l'entreprise · Qui sommes-nous ? · Aventure entrepreneuriale lancée en France en 6, Voyage Privé est le leader européen de la vente éphémère de voyage en ligne et le 1er groupe indépendant d'E-Tourisme en Europe. · Ce qui nous anime au quotidien ? Faire voyager n ...

  • Lynx RH

    Assistant Supply Chain

    il y a 2 semaines


    Lynx RH Marseille, France

    Lynx rh recherche pour l'un de ses clients un profil d'assistant supply chain H/F · Vos missions · Vos missions sont les suivantes: · Sous la supervision du Responsable Supply Chain, notre prochain(e) Assistant(e) Supply Chain jouera un rôle crucial en soutenant notre équipe Expl ...

  • Advance Emploi de Grasse

    Assistant Supply Chain

    il y a 2 semaines


    Advance Emploi de Grasse Marseille, France

    Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client. entreprise de parfumerie, un assistant supply chain H/ ...

  • Neptune Elements

    Assistant Supply Chain

    il y a 3 semaines


    Neptune Elements Marseille, France

    **Notre ambition**: créer une nouvelle filière alimentaire durable grâce aux algues. · Neptune Elements est une marque d'algues françaises à double mission: · - répandre leurs bienfaits dans l'alimentation. Pour cela nous créons des produits du quotidien à base d'algues, · - déve ...

  • MPEL DIGITAL

    Assistant Supply Chain

    il y a 1 semaine


    MPEL DIGITAL Marseille e, France

    Vous êtes passionné par la logistique et la gestion des flux de produits ? Vous avez une excellente organisation et vous aimez travailler dans un environnement dynamique ? · Nous recherchons un(e) Assistant(e) Supply Chain pour rejoindre notre équipe. Votre rôle consistera à assi ...

  • ACTUAL AUBAGNE

    Assistante Supply Demand

    il y a 3 semaines


    ACTUAL AUBAGNE La Ciotat, France

    **Votre Mission**: · Les tâches principales seront la gestion administrative et informatique de l'activité service clients. · - Création des nouveaux articles, · - Approvisionnement produits finis auprès de nos sociétés soeurs (transfert de production), · - Suivi des stocks clien ...

  • Green Produce

    Assistant Supply Chain

    il y a 1 semaine


    Green Produce Cavaillon, France

    **Vous êtes dynamique et à l'aise dans un environnement multiculturel ? Vous aimez relever les défis au quotidien ?** · **N'hésitez pas, rejoignez la grande famille Green Produce **Green Produce c'est une entreprise de 40 salariés, plus de 6 nationalités différentes et autant de ...


  • Groupe Loste Peyrolles-en-Provence, France

    **L'entreprise** · LOSTE est un acteur incontournable des circuits alimentaires de proximité qui **fabrique, commercialise et** **distribue des produits frais charcutiers et traiteurs haut de gamme, **de l'apéritif au dessert**,** à destination des professionnels **des métiers de ...

  • Groupe Actual

    Assistante Supply Demand

    il y a 1 semaine


    Groupe Actual La Ciotat, France

    L'entreprise · Société spécialisée dans la fabrication d'emballages métalliques légers. · Le poste · Les tâches principales seront la gestion administrative et informatique de l'activité service clients. · - Création des nouveaux articles, · - Approvisionnement produits finis aup ...


  • Groupe Loste Peyrolles-en-Provence, France

    **Description de l'entreprise** · LOSTE est un acteur incontournable des circuits alimentaires de proximité qui **fabrique, commercialise et** **distribue des produits frais charcutiers et traiteurs haut de gamme, **de l'apéritif au dessert**,** à destination des professionnels * ...

  • Global Sea Products

    Assistant Supply H F

    il y a 1 semaine


    Global Sea Products Marseille e, France

    Global Sea Products est une entreprise, spécialisée dans le négoce international de matières premières, en très forte croissance qui enregistre un CA de 20 Millions d'Euros. · Nos locaux sont situés dans le centre-ville de Marseille, à deux pas du Vieux-Port, et notre équipe est ...

  • Tick'nBox - Wonderbox

    Assistant(E) Supply Chain

    il y a 2 semaines


    Tick'nBox - Wonderbox Marseille, France

    Wonderbox est le leader européen des coffrets cadeaux et le spécialiste dans la vente d'activités de loisirs sur internet. Avec près de 450 collaborateurs, et un chiffre d'affaires de 250 millions d'euros, nos produits sont distribués en France, Espagne, Italie, Belgique, Suisse, ...

  • LB Ressources

    Assistant Supply Chain

    il y a 2 jours


    LB Ressources Marseille, France

    Notre client, société en plein essor dont l'innovation est leur ADN, spécialisée dans le commerce de gros est située à la valentine, recherche un assistant logistique à temps partiel pour une longue mission de 6 mois. · vos missions seront les suivantes: · - Demande d'affrètement ...


  • Service de santé des armées Marseille e, France

    **ASSISTANT ANALYSTE SUPPLY-CHAIN H/F** · La Direction des approvisionnements en produits de santé des armées (DAPSA) est chargée d'approvisionner, d'entretenir, de gérer et de distribuer les matériels, les médicaments et les articles techniques relatifs à la santé, nécessaires a ...


  • Tick'nBox - Wonderbox Marseille, France

    Wonderbox est le leader européen des coffrets cadeaux et le spécialiste dans la vente d'activités de loisirs sur internet. Avec près de 450 collaborateurs, et un chiffre d'affaires de 250 millions d'euros, nos produits sont distribués en France, Espagne, Italie, Belgique, Suisse, ...

  • ELYAMAJE

    Assistant(E) Supply Chain

    il y a 1 semaine


    ELYAMAJE Marseille, France

    Bonjour, · Vous êtes passionné par la logistique et la gestion des flux de produits ? · Vous avez une excellente organisation et vous aimez travailler dans un environnement dynamique ? · Nous recherchons un(e) Assistant(e) Supply Chain pour rejoindre notre équipe. · Votre rôle co ...