Agent D'accueil Et Administratif - Cergy, France - Mezi Line

Mezi Line

Entreprise vérifiée

Cergy, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Fort de ces 15 ans d'expérience, le Groupe MEZI LINE propose une large gamme de prestations de services. D'une part, MEZI LINE Health, qui accompagne les personnes dépendantes dans leur quotidien et sur leur poste de travail. D'une autre part, MEZI LINE Mobility, qui intervient dans le transport de personnes, de marchandises légers et lourds et dans la location de véhicule.

Pour compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'un Agent Accueil et Administratif H/F.

**Missions**
- Réceptionne les personnes et évalue leur demande
- Réceptionne les appels téléphoniques et les dirige vers les interlocuteurs concernés ou note des messages
- Reçoit et filtre les communications téléphoniques de la Direction
- Relaye les informations
- Assure l'interface entre les responsables et leurs interlocuteurs (internes et externes)
- Effectue des opérations de classement, reprographie, frappe et mise en forme de document,...
- Assiste les différents services dans l'organisation de la vie quotidienne et dans les démarches administratives
- Effectue l'enregistrement, le tri, l'affranchissement du courrier
- Redistribue le courrier dans les différents services
- Gère l'agenda de la direction, préparation des réunions et déplacement
- Prépare et organise les dossiers d'aide à la décision
- Rédige les comptes rendus de réunions et documents divers
- Contrôle la pointeuse
- Commande de fournitures

**Profil recherché**
- Maîtrise du pack office (Excel, Word, Outlook)
- Savoir gérer plusieurs lignes en même temps
- Être souriant, patient et dynamique
- Être discret
- Avoir le sens de la communication

Expérience administrative exigée

cdi - temps partiel 25h par semaine

Horaires : du lundi au vendredi de 13h à 18h

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 25 par semaine

Salaire : 1 747,20€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion administrative: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 19/06/2023