Assistant(E) de Direction - Saint-Ouen, France - PAPREC

PAPREC

Entreprise vérifiée

Saint-Ouen, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'offre**:
***
- Aperçu de l'entreprise**Assistant(e) de direction / formation H/F**

Saint-Ouen-sur-Seine, Île-de-France, FR Saint-Ouen (93)

PAPREC GROUP est le premier groupe français de recyclage, avec 16 millions de tonnes de déchets à recycler, à travers un réseau de plus de 210 sites en France et à l'international. Il compte aujourd'hui près de salariés et affiche un chiffre d'affaires de 2 Milliards d'euros.

Paprec Energies, filiale du groupe PAPREC est dédiée à la valorisation énergétique. Cette division compte désormais 26 Usines de Valorisation Energétique et Valorisation Organique.

Notre rôle est de produire de l'énergie à partir d'ordures ménagères. Nous exploitons l'Unité de Valorisation Energétique (UVE) de Saint Ouen. Propriété du Syctom, la capacité d'incinération s'élève à près de tonnes d'OM avec une production de 1,5 millions de tonnes de vapeur annuel en moyenne délivrés à la Compagnie Parisienne de Chauffage Urbain.

Rattaché(e) à la direction d'Usine, nous recherchons **un(e) Assistant(e) de direction / formation H/F.**

**Les missions**:

- Gérer l'agenda du Directeur d'usine.
- Suivre et mettre à jour à chaque modification le tableau de service (planning des disponibilités, congésdes membres de l'équipe de Direction et des salariés qui y sont rattachés.
- Accueillir physiquement les visiteurs de la Direction ainsi que les visiteurs sur site adressés par l'accueil sécurité.
- Réceptionner les appels téléphoniques, les réorienter vers leurs destinataires ou à défaut recueillir les informations nécessaires pour ces derniers.
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant : réception, référencement, enregistrement, distribution, classement...
- Réaliser des travaux de frappe ou de mise en forme (courriers, notes de services ) pour les membres de la Direction.
- Réaliser des présentations ou documents divers liés à l'activité du site.
- Proposer des rédactions de courrier sur la base des directives demandées par les membres de la Direction.
- Assurer l'enregistrement, le classement et le traitement des documents liés à l'organisation qualité du site (ex : plans de prévention, VHS, visites de sécurité prestataires, commandes ).
- Gérer la réservation des salles de réunion.
- Gérer les consommables et toutes autres demandes de la Direction (réservations, commandes, etc ) de la Direction.
- Assurer le suivi papier des titres d'habilitation (mise à jour, impression, circuit de signatures, enregistrement et classement)
- Assurer le suivi du plan de formation des collaborateurs de l'Usine
- Assurer le suivi des visites médicales des collaborateurs de l'Usine
- Toutes autres missions de la part de la direction.

**Prérequis pour ce poste**:
**Profil recherché et compétences requises**

Titulaire à mínima d'un Bac pro secrétariat (préparé en deux ans après le BEP métiers du secrétariat) ou un Bac techno STT spécialité action communication administratives ou équivalence.

Le poste requiert la maîtrise des outils bureautiques, d'excellentes capacités rédactionnelles, une efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs.

Vous devez également posséder des capacités d'organisation et de gestion du temps (le sien et celui des autres)

Vous êtes doté(e) d'un esprit de synthèse, avez le sens du service client (interne / externe). Vous faîtes preuve de discrétion avec une forte sensibilité au respect de la confidentialité.

Le poste exige la parfaite maîtrise de la langue française.

Des notions RH et plans de formation sont un vrai plus.

A savoir:
Le poste est à pourvoir dès que possible sur l'UVE de Saint-Ouen : 20 quai de Seine, 93400 Saint-Ouen et est **éligible au statut des IEG.**

Processus de recrutement: pré entretien téléphonique, entretien sur site puis entretien RH ou inversement.
- Obtenez des alertes d'emploi par courriel.
- **S'inscrire maintenant**
- Information**Type d'emploi**: Temps plein**Lieu**: Saint-Ouen (93)**Secteur d'emploi**: Other**Expérience**: Not Specified**Date affichée**: 10/03/2023