Gestionnaire Administratif - Villeurbanne, France - INSA Lyon

INSA Lyon

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Société**:
Rejoindre l'INSA Lyon, c'est faire partie d'une communauté où la passion, les idées et l'innovation se côtoient au quotidien. C'est entrer dans l'une des premières écoles publiques d'ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c'est mettre son talent et ses compétences au service d'une réussite collective.

L'INSA c'est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants.

**Conditions de travail**:
Notre environnement de travail concilie vie privée et vie professionnelle notamment grâce à:

- 25 jours de congés + 19 jours de RTT
- Accord télétravail
- Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4.5 jours pour un temps complet)
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 50%

**Mission**:
Le Centre des Humanités de l'INSA Lyon coordonne l'ensemble des enseignements de sciences humaines et sociales (SHS), de langues et cultures dispensés aux étudiants de l'INSA Lyon. Il abrite également une filière étudiant entrepreneur (FEE), 5 sections artistiques (arts plastiques, danse, musique, théâtre et cinéma) et un service culturel. Structure transversale, le Centre des Humanités développe ses enseignements en étroite collaboration avec le FIMI (Formation Initiale au Métier d'Ingénieur) et chacun des départements de spécialité.

Le Centre est organisé en 3 pôles (pôle langues, pôle arts et culture, pôle SHS) avec une équipe administrative de 8 personnes. Dans ce contexte, vous assistez la direction des études pour permettre le bon déroulement des enseignements en humanités. Vos missions principales consisteront à:

- Accueillir et informer les étudiants, les enseignants titulaires et vacataires et les partenaires extérieurs
- Contribuer à l'organisation des cours et examens (calendriers, plannings, aide à la création des listes des groupes, affichage des listes, réservation des salles, etc.)
- Assurer un rôle d'interface entre le Centre des Humanités et les départements d'enseignement : centraliser/croiser les données, relayer les informations, rappeler le calendrier, relancer, fluidifier les échanges, etc.
- Contribuer au bon renseignement du Système d'Information (aide avec les inscriptions pédagogiques, la saisie des groupes, la saisie des notes, etc.)
- Alimenter et mettre à jour les pages du site intranet des Humas
- Gérer le courrier et la messagerie
- Participer à la rédaction de comptes-rendus
- Participer à l'amélioration des processus (participation à la rédaction des comptes rendus, l'organisation d'information, la rédaction/formalisation des procédures et processus ).

**Profil**:
Vous aimez travailler en équipe.

Vous avez une aisance informatique (Pack office).

Vous avez une bonne capacité à vous organiser.

Vous êtes adaptable et faites preuve d'initiative.