Assistant(E) de Gestion Administrative Des Marchés - Marseille, France - Ville de Marseille

Ville de Marseille

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

DGA Maîtriser nos moyens

**Secteur d'activité**
- Achats et juridique**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- C**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i9720
- Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Achat et de la Commande Publique, rattachée à la Direction Générale Adjointe Maîtriser Nos Moyens, vous êtes chargé(e) de la gestion de pièces et procédures de marchés publics (exécution).

Contexte
La Direction de l'Achat et de la Commande Publique est une nouvelle direction, issue de la réorganisation des services de la Ville de Marseille. Elle a vocation à porter la fonction Achats pour l'ensemble des services municipaux, en combinant les dimensions technique, économique et juridique des processus d'acquisition des fournitures, services et travaux utiles à la production de l'action publique.

Vous serez positionné(e) au sein d'un Service Achat Marché (SAM), qui gère les dossiers de marchés publics et autres contrats de la commande publique depuis l'expression du besoin jusqu'à leur passage en Commission d'Appel d'Offres, ainsi que les pièces relatives à leur exécution (avenants). Service transverse, le SAM travaille en collaboration avec la plupart des directions de la Ville de Marseille afin d'assurer le conseil et l'accompagnement aux marchés dans un contexte évolutif marqué notamment par la dématérialisation des procédures.

**Missions**

Votre rôle consistera à:

- Établir, enregistrer et envoyer des documents, courriers, mails ;
- Contribuer au suivi administratif des procédures, notamment au travers des outils métiers ;
- Renseigner par téléphone et/ou par courriel les services municipaux et les entreprises.

**Votre profil**
- Titulaire d'une formation ou d'une expérience dans le domaine, vous disposez idéalement d'une connaissance des collectivités territoriales.
- Vous maîtrisez les bases de l'informatique (logiciels LibreOffice Writer et Calc, messagerie électronique, gestion de dossiers informatiques partagés en réseau) et l'établissement de correspondance administrative.
- Vous connaissez les règles de la commande publique dans le cadre de la notification des marchés et de leur exécution (avenants, certificats administratifs, sous-traitance ).
- Autonome, vous avez le sens du travail en équipe et vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre discrétion et votre capacité d'adaptation.**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)
- Possibilité de télétravail (après une période probante d'expérience dans le poste)

**Lieu de travail**
- 39 bis rue Sainte MarseilleSignataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.