Assistant Confirmé - Paris, France - Epitech

Epitech

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

EPITECH, cabinet recrutement et agence d'intérim spécialisé dans le domaine de l'assurance mutuelle, recrute aujourd'hui pour le compte d'un de ses clients, expert dans le domaine du médico-sociale, un(e) Assistant confirmé en CDI, situé dans le 14ieme arrondissement de Paris.

Vous serez sous l'autorité de la direction, vous interviendrez en plus de l'équipe administrative et comptable.

Les saisies comptables sont externalisées. vous aurez pour mission principles la mise en place d'une organisation administrative plus sécurisée.

Vous pourrez être source de propositions.

Une expérience significative et une connaissance du secteur médico-social seront donc appréciées.

Dans ce contexte, notre client recherche une personne motivée souhaitant contribuer à la réorganisation et la modernisation de notre pôle administratif.

Vos missions seront les suivantes:

- La mise en œuvre des procédures d'archivage,
- Gestion des commandes, interface avec les prestataires, suivi des contrats d'abonnement
- Numérisation des données et classement selon une base de données.
- Support à l'équipe administrative dans la gestion des tâches courantes

Profil recherché:

- Vous êtes titulaire d'un diplome dans le domaine du secretariat et/ou dans l'assistanat de gestion
- Vous avez une experience significative de 5 ans minimum dans ce domaine
- Vous avez des compétences dans le numérique et la gestion
- Vous êtes motivé(e), souriant(e), enthousiaste, autonome
- Aisance relationnelle (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit)
- Doté(e) d'une bonne organisation, de rigueur et de discrétion,
- Dynamique, réactif(ve) et vous savez faire preuve d'initiatives,
- Maîtrise de l'outil informatique

**Avantages**:

- Remboursement de 50% du pass Navigo
- Tickets restaurants de 10€
- Chèques cadeaux
- Mutuelle et prévoyance avantageuses
- 30 jours de congés payés
- 9 jours de congés trimestriels

**Horaires**:

- Du Lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
- 28h par semaine