Secretaire General - Paris e, France - Comptacom
Description
**SECRETAIRE GENERAL**Notre siège se trouve à Paris mais nous travaillons **principalement en anglais **et avons une équipe de 20 collaborateurs basés dans plusieurs pays (Brésil, Espagne, Etats-Unis ). Nous sommes un membre de la "task force" du Code européen de bonnes pratiques contre la désinformation de la Commission Européenne qui a pour objectif de mieux réguler les géants du web.
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Responsabilités professionnelles:
Vous serez en charge de la gestion financière et administrative de l'organisation et des ressources humaines.
Dans le cadre de vos missions **finance/comptabilité**, vous serez amené à:
- suivre la comptabilité, établir un bilan annuel avec notre expert comptable;
- établir la prévision budgétaire annuelle, suivre la rentabilité afin d'aider à définir la stratégie financière;
- piloter la performance des équipes par projets: créer des tableaux de bord et rapports permettant de suivre des indicateurs de rentabilité.
Dans le cadre de vos missions **RH**, vous serez amené à:
- réaliser le paiement mensuel et l'administration du personnel;
- accompagner le directeur dans les recrutements: élaboration de fiches de poste, diffusion des offres et "chasse" active, participation à l'élaboration des contrats de travail et intégration des nouveaux salariés;
- organiser des séminaires d'équipe (1 à 2 par an);
- suivre les droits à la formation des employés en lien avec les instituts de formation, les OPCO.
Dans le cadre de vos missions **administratives**, vous serez amené à:
- rédiger le rapport d'activité et budgétaire annuel;
- contribuer à la gestion de la société et de l'association notamment en préparant les documents nécessaires aux conseils d'administrations et aux assemblées générales;
- participer à des appels à projet et demandes de financement: aide à la rédaction des demandes de financement, à l'écriture de rapports d'avancement, à la gestion de projets;
- interagir avec notre juriste pour l'écriture des contrats avec nos partenaires;
- participer à la définition de la feuille de route stratégique et au suivi des objectifs opérationnels de l'année.
Compétences et expérience requises:
- Formation supérieure en sciences économique, gestion, comptabilité ou finance, Master ou école de commerce;
- 5 ans d'expérience dans les domaines des ressources humaines et/ou du suivi budgétaire et comptable;
- **Excellent niveau d'anglais à l'écrit: être apte à lire et modifier des contrats ou rapports écrits en anglais;**:
- Très autonome, polyvalent, bien organisé et rigoureux;
- Bonne maîtrise des outils numériques (Excel, Airtable );
- Une connaissance du monde journalistique, scientifique ou de la tech serait un plus;
- Une expérience en rédaction de rapports serait un plus;
D
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 50 000,00€ à 60 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Expérience:
- Secrétariat: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 13/02/2023
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