Employé Administratif Et Réglementaire de - Aix-en-Provence, France - Aix en Provence

Aix en Provence
Aix en Provence
Entreprise vérifiée
Aix-en-Provence, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d'aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un Employé Administratif et Réglementaire de l'état civil (h/f).
DIRECTION SERVICES AUX PUBLICS - Service État Civil
Catégorie C - Filière Administrativr
MISSION
Au sein du service État Civil qui compte 25 personnes, sous la responsabilité de Chef du bureau, vous êtes en charge de renseigner le public, de guider les usagers dans leurs démarches et d'instruire les dossiers relatifs aux actes.

**ACTIVITÉS Accueillir le public**: renseigner sur les démarches à engager, informer sur la réglementation Réceptionner les demandes, contrôler et instruire les dossiers (légalisation de signature, certification conforme, délivrance de certificat divers) Élaborer, enregistrer, conserver et restituer les actes de l'État Civil Effectuer la transcription des mentions marginales Réaliser la saisie informatique des dossiers et participer à l'archivagePROFIL Titulaire impérativement. Issu(e) d'une formation dans le domaine de l'administration, vous possédez une expérience de l'accueil idéalement sur un poste équivalent. Vous maîtrisez les techniques d'accueil et avez une bonne pratique des outils informatiques. Vous êtes discret(e), rigoureux(se) tout en ayant le sens du travail en équipe. Des qualités rédactionnelles, relationnelles et le sens du dialogue et du compromis sont indispensables.CONDITIONS DE TRAVAIL D'EMPLOI ET RÉMUNÉRATION

**Horaire**:

- 8h-16h30 du lundi au vendredi 3 semaines sur 4
- 8h-18h lundi et mercredi 1 semaine sur 4 avec récupération le vendredi après midi

**Lieu de travail**: Hôtel de ville

**Rémunération**:

- Statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales familiales, culturelles et de confort.
**Par courrier**:
Mairie d'Aix en Provence
Direction Adjointe des Services Ressources Humaines
Service Recrutement et Gestion des Postes
Hôtel de Ville
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01

**Par mail**:
Informations complémentaires
Madame KOEPPLER Michael, Chef de service administratif
Madame LEYRONAS Marie, Gestionnaire Recrutement

**Télécharger l'annonce en PDF**: cliquer ici
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