Office Manager - Paris, France - Atelier Choux

Atelier Choux

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Atelier Choux est une marque de luxe en fort développement dans le secteur du lifestyle et de la décoration d'intérieur pour enfants. Une nouvelle ligne pour adultes est prévue cette année.

La marque puise son inspiration dans l'art, l'architecture et les éléments décoratifs français de la Renaissance jusqu'à la fin du XIXème siècle.

Notre clientèle se compose d'amoureux des belles choses qui recherchent des produits de grande qualité, pour offrir ou pour se faire plaisir.

Notre esthétique, nos motifs féériques et notre image de marque sont très différenciants et immédiatement reconnaissables. Tous nos têxtiles sont tissés, imprimés et confectionnés en France à partir de coton bio. Cet engagement envers une production 100% française est unique sur notre marché.

Nos produits sont vendus dans notre boutique parisienne, sur notre site e-commerce, dans des hôtels de luxe (Hôtel de Crillon, Ritz, Burj Al Arab) et dans 500 points de vente haut de gamme dans le monde (grands magasins, chaînes de boutique, indépendants).

**VOS MISSIONS**

Aux côtés d'une équipe expérimentée, vous aurez la responsabilité de l'essentiel de nos processus internes, dans un contexte de forte croissance.

En collaboration avec nos équipes production, commerciales, marketing ainsi que la Direction, vos objectifs seront:
**Office management**
- Organiser la vie au bureau
- Suivi, mise en place de procédures administratives
- Suivi, archivage et renouvellement des contrats et des certificats de qualité

**Ressources humaines**
- Gestion des dossiers administratifs des employés (médecine du travail, mutuelle, prévoyance)
- Gestion de l'on-boarding des nouveaux employés
- Gestion de la paye
- Tenue de planning des salariés, gestion des congés

**Gestion**
- Suivi des factures d'achats et suivi des paiements fournisseurs
- Gestion des paiements des différents impôts et taxes
- Gestion du fiscal courant (déclaration TVA et autres taxes courantes)
- Suivi des règlements clients
- Relation avec le cabinet comptable pour la transmission des éléments
- Saisie comptable
- Etablissement de tableaux de bord

**VOTRE PROFIL**
- Vous avez une expérience d'au moins 10 ans à un poste similaire, au sein d'une entreprise du même secteur ou d'un environnement exigeant (finance, conseil, audit, cabinet d'Avocat, etc.)
- Vous avez un excellent français écrit
- Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais et parlez idéalement une autre langue
- Vous possédez une très bonne organisation et le sens du détail
- Vous êtes rigoureux(se), sérieux(se) et savez faire preuve de discrétion
- Vous être enthousiaste et communiquez facilement au sein d'une équipe
- Vous êtes à l'aise dans un environnement international en forte croissance
- Logiciels : vous maîtrisez au minimum Word, Excel et Powerpoint, idéalement SAGE

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 800,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Question(s) de présélection:

- A partir de quelle date seriez-vous disponible ?

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail