Secrétaire Médicale - Paris, France - Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Date de début de diffusion **:22/02/2024

**Date de parution **:22/02/2024

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Secrétaire médicale - Hépato-gastroentérologie F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Secrétaire

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
7h30 (variabilité entre 8h et 18h), Repos hebdomadaires le week-end et jour férié

**Télétravail**:
OUI

**Poste à pourvoir**:

- de 3 mois

**Présentation du service**:
Le service d'Hépato Gastrologie et oncologie digestive est composé de 26 lits d'hospitalisation conventionnelle (13 ème étage unité ouest de la tour), d'un hôpital de jour de 12 places (9ème étage unité nord de la tour) et un secteur d'endoscopie digestive (2ème étage de la tour ligne verte).

Les missions du service d'Hépato Gastroentérologie:

- Prise en charge de toutes les pathologies digestives médicales (cancers digestifs, maladies du foie et des voies biliaires, maladies inflammatoires chroniques intestinales, pancréatopathies, hémorragies digestives)
- Endoscopies digestives diagnostiques et interventionnelles (phmétrie et fibrosacann)
- En HDJ : Prise en charge des patients atteints de cancers digestifs (chimiothérapie), patients ayant une endoscopie digestive sous anesthésie générale, patients atteints de maladies inflammatoires chroniques, hépatites virales,

**Vos missions**:
Ø Accueil téléphonique et physique des patients et/ou des familles (gestion et orientation des appels, prise de rendez-vous)

Ø Création du dossier patient dans ORBIS

Ø Frappe des courriers de consultations publiques.

Ø Réponses et programmation des demandes de rendez-vous pour les patients adressés au Chef de Service par ses confrères

Ø Préparation, gestion et réorganisation du planning des consultations publiques du Chef de Service (appel des patients si besoin)

Ø Programmation des endoscopies sous AG pour certains patients.

Ø Programmation des consultations d'Anesthésie pour les endoscopies sous AG.

Ø Envoi du dossier d'admission et des convocations en vue d'une hospitalisation pour les patients du service.

Ø Traitement des dossiers des patients hospitalisés.

Ø Scan des examens complémentaires des patients dans ORBIS.

Ø Recherche et préparation des dossiers (staffs, consultations)

Ø Frappe et mise en forme des divers courriers (activité hospitalière, universitaire).

Ø Envoi des comptes rendus de consultations et aux patients et aux médecins référents

Ø Gestion des problèmes relatifs aux dossiers médicaux en lien avec le service responsable des relations avec les usagers (demande de dossiers)

Ø Organisation des ETP du service (mails aux patients, commande de plateaux repas, saisie dans OVET).

Ø Organisation des RCP de périnéologie et de lésions ano-périnéales.

Ø Archivage des dossiers

Ø Réception et distribution du courrier

**Profil recherché**:

- Bonnes connaissances du vocabulaire médical
- Bonne connaissance de l'orthographe
- Maîtrise de l'informatique bureautique (Word, Excel, intranet)
- Ponctualité, Assiduité, Disponibilité, Capacité d'initiative et d'adaptation

Organisation et méthode
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Sens de la communication et des contacts
- Esprit d'équipe
- Polyvalence sur les différentes activités du service (doit pouvoir remplacer ses collègues en toutes circonstances

**Corps et/ou grade cible**:
Assistant médico-administratif

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 18

**Hôpital et/ou site**:
Hôpital Bichat Claude-Bernard - Paris 18 (GHU Nord)

**Service d'affectation**:
Hépato-gastroentérologie