Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F) - Le Havre, France - Unapei 92

Unapei 92

Entreprise vérifiée

Le Havre, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Adjointe, vos missions sont les suivantes:

- Administration du personnel:
**Vous réalisez les formalités d'embauche**: rédaction des contrats de travail à durée déterminée, DPAE, transmission des documents et du matériel relatif à l'embauche (badge, mutuelle, justificatifs, )
Vous élaborez les éléments variables de paie et tenez à jour les différents registres liés à l'administration du personnel (registre du personnel, tableau des accidents du travail ).
Vous organisez les visites médicales.
En collaboration avec la Directrice Adjointe, vous assurez le suivi de la bonne tenue des plannings sur le progiciel OCTIME.
Vous êtes le référent et l'interlocuteur privilégié du service paie.
- Logistique:
Vous assistez la Directrice Adjointe dans les relations avec les prestataires « restauration », « blanchisserie » et « transport » et serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) du technicien de maintenance et de la lingère.
Vous gérez les fournitures et les consommables suivant les procédures associatives en vigueur.
- Gestion de l'accueil:
Vous supervisez et organisez le secrétariat de l'établissement, l'accueil physique et téléphonique et le traitement quotidien du courrier ainsi que la gestion documentaires (archives, classement ).
Autonome et organisé(e),

Bonnes capacités d'analyse, de la rigueur,

Maitrise des outils bureautiques et informatiques indispensables,

Sens des responsabilités et de l'engagement.

Unapei 92
L'Unapei 92, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale.

56 établissements et services médico-sociaux,1100 collaborateurs, plus de 2250 places, dans les départements établissements) ,28 (7 établissements) et 27 (2 établissements).
Mézières-en-Drouais
Titulaire d'un diplôme BAC+2
Débutant (moins de 2 ans)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction