Ref-22-fr-60 : Stage Secrétariat Et Administratif - Paris e, France - CAP MAGELLAN

CAP MAGELLAN

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Fondée à Paris en 1991, Cap Magellan est la première association de jeunes lusophones et lusophiles, partageant la même volonté de promouvoir la langue portugaise et la culture lusophone.

Vos missions

Activité Principale
- Accueil des visiteurs, prise de rendez-vous, rédaction

du courrier, classement de dossiers, saisie de documents ou du budget.
- Gestion et organisation d'agenda, préparation de

réunions de travail, de déplacements ou de salons.
- Suivi comptable : enregistrement des documents

comptable ; réception de factures fournisseurs, traitement ; édition
de factures vente, suivi, relances ; classement et archivage

Missions principales
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document,) et transmet les informations

l'association
- Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrat de maintenance des équipements, de la structure, suivi

adhésions suivies de la comptabilité )

Vos compétences

Compétences
- Très bonne connaissance et maîtrise des outils bureautiques : traitement de texte, tableur
- Langue portugaise indispensable
- Technique de prise de notes
- Technique d'écriture rapide
- Rigueur et organisation
- Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
- A l'aise avec les chiffres
- Esprit de synthèse
- Sens relationnel et à l'aise à l'oral Respect de la hiérarchie et de la confidentialité

**Modalités**:

- Stage 6 mois
- Rémunération au taux légal en vigueur
- Début dès que possible