Assistant(E) de Direction - Marseille, France - Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau

Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Descriptif**

Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, s'inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l'innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle.
Tourné vers l'avenir et à la pointe de la technologie, le CHU s'est doté d'un Scanner dernière génération en Imagerie et du nouveau robot MAKO en Chirurgie orthopédique, permettant la 1ère chirurgie robot-assistée d'une prothèse totale de hanche en France.
Le CHU de Nîmes, ce sont de beaux projets d'infrastructures qui ont vu le jour comme l'ouverture du Centre Ambulatoire Carémeau Sud (CACS) et du Bâtiment dédié aux Neurosciences.
Le CHU de Nîmes en 2023, ce sont également 2000 lits, 6000 hommes et femmes qui œuvrent chaque jour (dont 1300 médecins), 11 Pôles d'activités de soins et 300 métiers différents.
Afin de nous accompagner dans l'excellence de soins, de recherche, d'enseignement et d'innovation, nous sommes en recherche de personnel pour intégrer nos équipes.
Rejoignez-nous et construisons ensemble l'Hôpital de demain

CDD de 3 mois renouvelable en 6 mois

En tant qu'Assistant(e) de Direction au service de la communication, votre mission principale sera d'Organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers.
Vous organiserez la gestion logistique et assisterez le Directeur du service dans la gestion quotidienne du service.

Voici certaines de vos activités principales:

- Vous assurerez l'accueil physique et les appels téléphoniques
- Vous prendrez des rendez vous et tiendrez à jour l'agenda du Directeur
- Vous organiserez des visites, des conférences, des déplacements,...
- Vous gérerez les réservations des salles de réunion
- Vous traiterez les demandes de prestations hôtelières, gérerez les stocks de produits et de matériels
- Vous rédigerez, mettrez en forme divers documents et les diffuserez
- Vous assurerez le traitement des dossiers, des courriers et aussi des documents
- Vous mettrez à jour les bases de données, les fichiers presse et les contacts institutionnels
- Vous éditerez les demandes de reportages / de tournages

Votre profil:

- Vous détenez un BTS Secrétariat / un diplôme d'Assistant(e) de Direction ou un diplôme équivalent validé
- Vous avez une/des expériences antérieures en secrétariat de Direction

Idéalement, vous avez une connaissance approfondie du Pack Office, vous connaissez le milieu hospitalier ainsi que le milieu de la communication.

Vos compétences:

- Ce poste demande du dynamisme, de la rigueur, de l'organisation, de la polyvalence, de savoir travailler en équipe et d'avoir une bonne capacité d'adaptation et le sens de l'accueil.
- Vous devez savoir gérer plusieurs dossiers en même temps, mais aussi gérer votre stress et les urgences.
- Vous faites preuve d'aisance relationnelle et de facilité d'expression, vous savez vous exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes.
- Vous faites preuve de discrétion professionnelle, respectez le secret professionnel et la confidentialité.
- Vous devez savoir accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics.
- Vous avez une excellente orthographe et une bonne élocution.
- Vous savez rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports.
- Vous êtes capable de travailler en équipe / en réseau.
- Vous savez utiliser les outils bureautique / TIC / internet.
- Vous êtes capable d'organiser votre travail en fonction des impératifs et des délais.
- Vous assurerez le suivi de réalisation des tâches, d'organisation d'événements ou d'actions de communication.

Vos conditions particulières d'exercice:

- Votre plage horaire sera la suivante : 08h30-12h/ 13h20 - 17h30
- Les horaires peuvent être modifiées de façon ponctuelle pour le besoin du service en fonction des évènements / des manifestations.
- Vous pourrez être amené(e) à effectuer des heures supplémentaires (récupérables).

Vos avantages:

- Parcours d'intégration, de formation, d'accompagnement professionnel au travers de la mutation et de la promotion professionnelle
- Possibilité de logement le 1er mois
- Idéalement situé à proximité de commerces
- 2 crèches sur le site de Nîmes
- Parcours de santé sur le site de Nîmes
- Accessibilité : à 5 min de l'autoroute, 40 min des plages et des montagnes cévenoles, 30 min de Montpellier.

**Personne à contacter**
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