Chargé D'accueil - Rumilly, France - Kalisy Intérim et Recrutement

Kalisy Intérim et Recrutement

Entreprise vérifiée

Rumilly, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vous êtes ou avez été épanoui sur un poste de standardiste et souhaitez poursuivre votre carrière dans ce métier ? Une opportunité, au sein d'une entreprise familiale du secteur des assurances vient de s'ouvrir à Rumilly Postulez sans plus attendre

**Mission**:
Positionnée à Rumilly, en tant que chargé d'accueil, vous jouez un rôle essentiel dans la création d'une atmosphère positive et professionnelle au sein de l'entreprise, tout en accomplissant des tâches administratives et logistiques importantes pour faciliter le bon fonctionnement quotidien.

Plus précisément, vous serez responsable, dans un objectif de satisfaction clientèle, des missions suivantes:

- gérer le flux d'appels téléphoniques et de les orienter vers le bon interlocuteur ;
- transmettre les informations aux parties concernées ;
- accueillir les visiteurs, prise et vérification des rendez-vous sur la planning, mise en relation avec le service ou la personne recherchée, installation des clients ou prospects dans la salle d'attente ;
- mettre à jour les informations de contact dans la base de données ;
- recevoir, trier et distribuer le courrier entrant ;
- préparer le courrier sortant et s'assurer de son envoi dans les délais requis ;
- assurer les commandes de fournitures de bureau ;
- réaliser toutes tâches administratives inhérentes au bon fonctionnement de l'agence.

**Profil**:

- Vous possédez obligatoirement une première expérience en tant que standardiste, et êtes à l'aise avec la gestion d'un standard à plusieurs lignes.
- Vous maitrisez parfaitement Office et les outils informatiques, et êtes globalement à l'aise avec les nouvelles technologies en général.
- Vous êtes reconnu pour votre relationnel et sens du service client ainsi que pour votre sens de l'écoute et engagement.

**Contrat**:

- CDI dès que possible
- De 32,50 à 35 heures hebdomadaires à convenir tout en respectant obligatoirement les horaires d'ouverture de l'agence : 9h-12h/14h-17h30.
- Rémunération, sur base temps plein, de 1800 à 2000€ bruts mensuels à définir selon votre profil.