Assistant de Direction - Villeneuve-Loubet, France - LESA
Description
**Présentation de l'entreprise**:Le Cabinet Lesa est une société spécialisée dans la protection santé et la prévoyance à destination des seniors, nous sommes un courtier en assurances à l'esprit novateur, dynamique, et digital.
Le cabinet LESA, est en pleine croissance depuis sa création, en 2015, et dénombre un portefeuille de plus de clients. Nommé 35ème au classement des courtiers spécialisés du marché français par l'Argus de l'assurances en 2022, nous avons de nombreux projets ambitieux pour les années à venir.
**Descriptif du poste**
Dans le cadre d'une création d'un poste, nous recherchons activement un(e) assistant(e) de Direction, ayant au moins une première expérience concluante au sein d'une PME. Directement rattaché(e) au Directeur et à la Directrice du Groupe, vos missions seront les suivantes:
**1. Assistanat de Direction**:
- Préparation de courriers, documents et présentations.
- Réception et gestion du courrier quotidien
- Organisation de réunions, prise de notes et rédaction de comptes rendus.
- Suivi de dossiers, et lien avec les interlocuteurs principaux (prestataires, avocats, comptables, partenaires etc...)
- Gestion des fournitures et des différents contrats de frais généraux (ménage, machine à café etc...)
**2. Missions Comptables & RH**:
- Traitement des paiements de factures et suivi des échéances.
- Rapprochements bancaires et suivi de la trésorerie.
- Collaboration avec le prestataire comptable pour faciliter la préparation du bilan.
- Aide de la chargée RH sur l'administration du personnel
**3. Assistanat Commercial**:
- Vérification et gestion des bordereaux de paiement des compagnies.
- Création de reportings et mise à jour de tableaux Excel.
- Soutien aux activités commerciales en assurant une coordination fluide.
**Notre profil idéal**
- Vous avez au moins 3 ans d'expérience en tant qu'assistante de direction, au cours de laquelle vous avez assisté le ou les dirigeants d'une PME.
- Vous faites preuve de bonnes compétences organisationnelles
- Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la loyauté, votre présentation et votre sourire.
- Vous êtes autonome et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Vous avez des compétences en communication écrite et orale.
- La discrétion est l'une de vos principales qualités.
Ce poste, ainsi que les responsabilités et la polyvalence qui en découlent, vous permettront d'occuper un rôle central au sein de l'entreprise et de participer pleinement à son évolution.
Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée (CDI) de 35h par semaine, du lundi au vendredi
**Conditions salariales**:
Salaire de 2200€ brut mensuel
**Avantages complémentaires**:
Tickets restaurants, Mutuelle d'entreprise, Prévoyance, Retraite complémentaire, Participation à hauteur de 50% des transports en commun
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 2 200,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Question(s) de présélection:
- Avez-vous déjà occupé des fonctions similaires dans l'assistanat d'un Directeur d'entreprise de plus de 20 salariés ?
Expérience:
- Assistant de direction h/f: 3 ans (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
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