Coordinateur Administratif Pharma - Boulogne-Billancourt, France - Sintel Recrutement - Sintel Conseil - Sintel Fashion International - Sintel France
il y a 2 jours
Description
SINTEL RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, laboratoire pharmaceutique, unCoordinateur Administratif PHARMA H/F
Vous garantissez le bon déroulement des déclarations obligatoires des évènements mis en place par les équipes des différentes BU de l'entreprise.
A ce titre, vous assurez la création des dossiers et le pilotage opérationnel des déclarations.
Vos principales missions:
- Création des dossiers
- Création des contrats
- Chargement des pièces requises pour le dossier
- Envoi pour validation auprès du département Compliance
- Réalisation des corrections demandées par la Compliance
- Complétion et modification des saisies des collaborateurs
- Pilotage opérationnel des événements
- Interlocuteur privilégié du prestataire externe
- Coordination étroite avec les initiateurs d'évènements et les assistantes des BU
- Suivi du processus de déclarations des évènement depuis leur initiation jusqu'à la réconciliation financière
- Mise en place des tableaux de bord de suivi interne
De formation Bac +2 en secrétariat, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur des fonctions similaires dans un environnement pharmaceutique.
La maitrise du Pack Office est impérative, celle des logiciels Veeva et Nayact est souhaitée.
Vous avez de bonnes notions en anglais.
Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et précise. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve de réactivité et d'une bonne gestion du stress.
Contrat : mission de 6 à 9 mois renouvelable
Salaire : 40/50k Localisation:
Boulogne-Billancourt
Qui sommes nous ?
Depuis plus de 30 ans, SINTEL est un acteur majeur du recrutement, (Placement, Interim, Management de Transition, Technical & Executive Search) avec une expertise reconnue dans les secteurs:
- Couture / Mode/ Luxe
- Retail
- Tertiaire / Finance
- Supply Chain
- Technique / Design
En partenaire RH, nous intervenons auprès de sociétés, PME, groupes internationaux, apportant toute notre écoute, expertise et flexibilité dans le recrutement de leurs talents.
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