Gestionnaire Administratif de projet - Suresnes, Hauts-de-Seine, France - Ville de Suresnes

Description

Présentation de la Collectivité:
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd'hui près de habitants, près de 1000 agents s'attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l'ensemble des Suresnois.

Vous avez l'opportunité de rejoindre une collectivité pionnière qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l'égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.

Prévision budgétaire : · Elabore le budget des services Affaires scolaires, Activités périscolaires, (ville et Caisse des écoles) en dépenses et en recettes · Réunit toutes les informations nécessaires pour son élaboration en lien avec les chefs de service, les directeurs d'écoles et de centres de loisirs. · Centralise les heures de présence des intervenants, évalue les besoins en ce domaine et transmet ces informations au service ressources humaines.

Suivi budgétaire : · Contrôle et joue un rôle d'alerte, vérifie tous les mois la situation des différents comptes et peut effectuer des virements. · Vérifie et suit les paies du personnel Caisse des écoles en lien avec le service des ressources humaines. · Effectue le suivi des recettes des services : préparation des demandes de subventions à la CAF, hors appels à projets (saisie les données des effectifs et budget sur le logiciel CAF en collaboration avec le service périscolaire), sollicite les villes pour les frais de scolarité et contrôle l'engagement des différentes recettes ·

Travaille en lien avec le service de la commande publique afin de préparer et veiller au bon déroulement des marchés (rédaction des cahiers des charges, analyse des offres, participation à la Commission d'appels d'offres..).
Aide à la gestion des logiciels de commandes auprès des directeurs d'école et directeurs d'accueils de loisirs · Est régisseur des menues dépenses de la CDE.

Connaissances approfondies en comptabilité publique et analytique, connaissances de base en commande publique.

Techniques / Pratiques : Met en œuvre les pratiques liées à son domaine.
• Utilise les outils de bureautique (Word, Excel), et logiciels métier (SEDIT, Axel, logiciel CAF).

Aptitudes / Qualités : Rigueur, organisation, disponibilité, autonomie, travail collaboratif, capacité à aller chercher l'information, goût pour les chiffres, anticipation.