Responsable Administratif - Strasbourg, France - Start People STRASBOURG NORD

Start People STRASBOURG NORD

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description du poste**:
Sous la responsabilité du Directeur de Site, vous serez en charge de:
**Gestion des Temps et des Actvités (GTA)**:

- Contrôle et mise à jour des temps des salariés dans le SIRH KELIO et formation des nouveaux utilisateurs qui seront amenés à les utiliser ;
- Création et traitement des requêtes (heures, primes, taux de rotation, paramétrage des horaires, ouvertures et suivi des tickets auprès du prestataire, supervision de la gestion quotidienne (cohérence des données, régularisation des situations) ;
- Participe et est garant de la conformité des éléments de paies (saisie et vérification des primes, vérification des anomalies, vérification des compteurs etc.), documents de reprises, évaluation de fins de missions intérimaire sur le site et mise à jour des dossiers individuels sur le logiciel de gestion de temps ;
- Import des heures de l'outil KELIO vers le logiciel de gestion des intérimaires PILOTT, vérification, saisie, envoi vers les entreprises de travail temporaire ;
- Gestion des contrats et des échéances des intérimaires sur l'outil PILOTT ;
- Création de demandes de recrutement via PILOTT ;
- Intermédiaires entre le siège et le site (différentes demandes des salariés (attestations, fiches de paie etc.) ;
- Gestion des badges intérimaires et embauchés.

**Missions annexes**
- Supervision des recrutements des intérimaires caristes et préparateurs de commandes, lien avec les agences (organisation de visite de postes, points trimestriels, suivi de l'ancienneté des intérimaires), transmission des éléments pour facturation, validation des factures, Participation aux audits ;
- Accueil et intégration des nouveaux embauchés sur site, des intérimaires et des stagiaires puis gestion de leurs dossiers (création des dossiers, correction des tests, récupération des documents relatifs au démarrage, envoi des différentes données aux services concernés), et intégration sécurité ;
- Gestion de tâches administratives (distribution tickets restaurant ainsi que gestion des émargements, distribution des EPI, remise des CACES et des documents aux collaborateurs ;
- Gestion et vérification des visites médicales pour les intérimaires et les salariés : demande de RDV et suivi de celles-ci, saisie dans le SIRH, transmission aux chefs d'équipe ;
- Accompagnement de l'encadrement dans la gestion de tâches spécifiques (Statistiques, analyses...), établissement de tableaux Excel (indicateurs de suivi) à partir d'extraction depuis Kelio, Pilott ;
- Gestion des fournitures de bureau pour les entrepôts et gestion des commandes des EPI (chaussures de sécurité, gants, gilets de sécurité) ;
- Rédaction et/ou mise à jour des procédures et instructions de travail relatives au fonctionnement du service ;
- Accueil physique du personnel, des visiteurs, gestion du standard téléphonique et organisation de réunions ;
Gestion administrative des formations et des autorisations de conduite (envoi des convocations aux salariés concernés, stockage des données etc)

**Profil recherché**:
**Pré-requis du poste**

// Issu(e) d'une formation de niveau Bac+2 minimum en gestion administrative ou RH, vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum sur une fonction similaire avec une partie de votre parcours sur un site logistique.

Vous faites preuve de discrétion et de dynamisme.

Vous avez un bon relationnel et avez la capacité à travailler en coopération avec l'ensemble des services du site et du siège, vous avez le gout pour l'accompagnement des personnes.

Vous disposez d'un esprit de synthèse et une capacité d'analyse vous permettant d'être efficace et réactif(ve).

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Excel, Word...) et êtes à l'aise avec l'informatique et un logiciel de GTA.

Prêt à vous lancer ? Postulez