Responsable Pôle Subventions Et Locaux - Le Havre, France - lehavre

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Entreprise vérifiée

Le Havre, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date

Référence
- N°2150

Contrat

Date limite

Filière
- Filière administrative

**Missions principales**:
La ville du Havre recrute un:
**Responsable du pôle subventions et locaux (H/F)**

**_ au département Culture, patrimoine et animation de la ville_**

Sous la responsabilité du chef de Service Administratif et Financier, vous assurez le pilotage et la gestion administrative et financière des subventions et des occupations de locaux du département Culture, Patrimoine et Animation de la Ville.

Vos missions principales:
En assurant l'encadrement d'un agent, vous serez en charge des:

- Subventions versées:
Vous:

- instruisez les demandes de subventions formulées par les associations et veillez à la complétude des dossiers transmis
- rédigez les délibérations et les conventions d'objectifs et d'équipement correspondantes et suivez leur notification
- assurez la saisie des dossiers d'aides dans Grand Angle jusqu'au pré-mandatement de la dépense tout en mettant à jour les données des associations (comptes, statuts, liste des membres du bureau, rapports d'activités, valorisation des subventions en nature, saisie de données financières, etc.)
- assurez le suivi des crédits de subventions de fonctionnement et d'investissement de l'ensemble du département
- tenez à jour les tableaux de bord des subventions versées.
- Subventions reçues:
Vous:

- traitez les dossiers de sollicitations de subventions, de partenariats et de mécénats des directions du département dont le service à la charge (pour les différentes établissements et événements culturels)
- assurez la saisie des dossiers d'aide dans Grand Angle jusqu'au pré-ordonnancement de la recette
- tenez à jour les tableaux de bord des subventions reçues
- Occupations des locaux:
Vous:

- assurez le suivi des échéances des conventions d'occupations de locaux
- préparez les fiches présentées en groupe foncier
- rédigez les conventions d'occupation des locaux mis à disposition des associations et les décisions correspondantes
- assurez le traitement comptable des recettes liées aux redevances d'occupation de locaux (loyer et charges)
- tenez le tableau de bord des occupations de locaux

D'autres missions accessoires vous seront confiées telles que:

- La réalisation des études et des bilans sur les subventions versées et les associations bénéficiaires des subventions, sur les subventions reçues ainsi que sur les occupations de locaux;
- Les travaux de secrétariat du pôle subventions et locaux.

Vous êtes amenés ponctuellement et par nécessité de service, à effectuer des tâches administratives et financières qui sortent de votre domaine d'activité spécifique.

**Profil recherché**:
Votre profil:
Vous disposez d'une bonne connaissance des règles administratives, budgétaires et comptables liées à la fonction publique, et maitrisez les procédures internes et de l'outil informatique (Word, Excel, Grand Angle, Trafic, VSLOC, etc.)

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et avez une parfaite maîtrise de l'orthographe.

Des aptitudes personnelles et professionnelles sont requises pour ce poste:

- Qualités relationnelles et pédagogiques
- Sens de la diplomatie
- Esprit d'équipe
- Rigueur
- Discrétion
- Réactivité

Informations complémentaires:
Lieu de travail : Hôtel de ville

Durée de travail : 36h05 / semaine - RTT - du Lundi au Vendredi

**Catégorie d'emploi B - Rédacteur - Filière administrative