Assistant Formation - Lyon, France - Mieux Vivre Votre Recrutement

Mieux Vivre Votre Recrutement

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Mieux Vivre Votre Recrutement recherche pour l'un de ses clients, un Assistant Formation H/F - CDD, basé àÉcully (69).

Notre client possède plus de 50 ans d'expérience dans le monde de l'équipement et de l'entretien automobile. Aujourd'hui leader européen avec près de 450 centres automobiles en Europe dont plus de 350 en France, il emploie près de 4 500 collaborateurs sur l'ensemble du territoire français, et vous propose de réelles opportunités en termes de carrière et de développement des compétences.

**Vos missions**:

- Au sein de la Direction des Ressources Humaines et rattaché(e) à la Responsable Développement RH & Marque employeur, votre principale mission consiste à assurer la gestion administrative et logistique (Organisation, planification, coordination), des formations dispensées et/ou gérées par le Centre National de Formation de notre client pour les collaborateurs du réseau de ses Centres._
- **Vous aurez les missions suivantes**:_
- 1) Assurer la mise en oeuvre du plan de formation par la planification et organisation des sessions de formation prévues en :_
- Positionnant les dates et lieux, composant les groupes et/ou tenant compte du planning partagé avec la Direction Technique.
- Assurant les réservations des salles (GNFA, hôtels) ou l'organisation en amont avec les équipes sur place, lorsque la formation a lieu dans un centre dit « lieu de formation ».
- Assurant la diffusion des fichiers d'inscriptions et la gestion des inscriptions des trois pôles de formation.
- Assurant l'envoi des convocations et des conventions (Interface GNFA / OPCO / franchises).
- 2) Gérer les demandes des formations spécifiques des franchises._
- 3) Assurer la gestion logistique des déplacements des stagiaires en :_
- Gérant les traitements comptables (demandes d'achats, commandes/réception et règlement des litiges).
- Assurant les réservations et achats : hébergement, déplacement et restauration.
- A posteriori, assurant le contrôle des notes de frais de tous les stagiaires en lien avec le plan formation.
- 4) Après réception des dossiers formation, assurer la clôture des sessions de formation (plan et hors plan) : facturation, contrôle de l'attestation d'émargement en vue de l'édition des attestations de présence, archivage._
- 5) Gérer la facturation des franchises et facturation ANFA pour les succursales._
- 6) Mettre à jour les différents outils et systèmes en relation avec la formation (APPLI RH, X3, tableaux de suivi Excel et des différentes demandes formations)._
- 7) Assurer la préparation des dossiers formations, des outils et du matériel (supports pédagogiques)._
- 8) Gérer les commandes de fournitures en lien avec la formation ainsi que les diverses demandes d'impression en fonction des besoins liés au budget du plan formation._
- 9) Gérer les formations habilitations climatisation et restitutions des résultats._
- **Une rémunération fixe brute annuelle comprise entre 26 000€ et 27 300€ sur 13 mois en fonction de l'expérience.**_

**Profil recherché**
- Vous êtes à la recherche d'un poste aux missions variées, mettant l'accent sur l'Humain et le sens du service "Clients internes".
- Une expérience en gestion de logistique formation ou dans l'administratif transverse est recherchée.
- Vous maîtrisez le Pack Office.
- Organisé(e), autonome et force de proposition, vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens du résultat et votre aisance relationnelle.
- **Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous disposez du savoir-faire requis, alors vous êtes peut-être notre futur(e) Assistant(e) Formation **_

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 26 000,00€ à 27 300,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Réductions tarifaires
- Titre-restaurant

Programmation:

- Horaires aménageables

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Expérience:

- Logistique formations ou l'administratif transverse: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel